矩阵结构在项目管理中一的应用(上传).docVIP

矩阵结构在企业项目管理中的应用 摘要：本文以个体实例阐述了在企业项目管理中如何将矩阵组织的新型管理模式成功应用于项目管理中。 关键词：矩阵结构 应用 为了企业的生产生活持续进行或技术水平持续发展，常会形成一个项目团队，这个项目团队是为了完成某种特定任务存在的。项目团队成员之间的分工与协作方式，以及项目团队与企业组织各职能部门之间的合作方式，决定了项目的组织形式。项目组织结构类型有许多，最为典型的是职能型、项目型和钜阵型。各种类型的组织结构都具有其自身的特点。本文通过对矩阵组织的管理模式在企业中的应用为例从不同侧面阐述了对矩阵组织运用的理解，仅供大家参考。 组织机构作为项目管理的组织保证，对项目的成败起着决定性的作用，因为组织结构是项目管理的骨架，它担负着沟通信息，下达指令、协调矛盾、统一步调，组织运转和决策的重任。职能型组织和项目型组织结构的混合体，一般说来，同时有多个规模及复杂程度不同项目的公司，适合采用矩阵型组织结构。将企业的横向与纵向关系相结合，有利于协作生产；还可将企业中的人员配置进行更合理化的配置，这样有利于发挥个体优势，集众家之长，提高项目完成的质量和效率；再者在统一项目中将各部门人员进行组合，有利于信息交流，增加互相学习机会，提高专业管理水平。但随着矩阵式管理模式在企业中的运用，出现一些新问题，首先，高层领导者如何属由于接受两个主管领导，造成管理。发生冲突。激励和惩罚机制来机理并约束项目组的人员，确认制度的执行力度。通过以上四点可有效地解决矩阵组织的弊端。我公司就成功地将矩阵组织的管理模式运用到了项目管理中，并通过建立相应机制有效地发挥了矩阵组织的的优势而避免了各种阻滞项目发展的问题产生。 我公司是成规摸的药品生产企业，在以往的科研管理上采用的多为职能式和项目式的旧管理模式，这呈现了一系列问题，往往是在科研项目进行当中无法保证年初进度计划的正确实施，导致这种状况发生的原因很多，有技术上的，有人事上的等等，而公司对此又没有一种可行的监督机制，造成有些项目无法按照计划完成，严重制约了我公司的技术进步的发展步伐。于是，我们引入矩阵组织的管理模式，并成功地运用到了多个科研项目的管理中，使车间的科研项目及人员接受车间和公司的双重领导，共同促进科研项目的尽快实施。以下具体介绍如何在企业中灵活运用矩阵组织的管理模式。 一、形式引入，消化吸收，做好职能划分 我们在项目管理中成立专门项目组，由公司经理委托充分授权，技术管理部门做统一领导，下设不同专业组，由不同车间不同部门的同专业人员参加，专业组成员接受纵向（车间主管）和横向（攻关组组长）的双重领导，接受双重监督、管理，技术管理部门派专人分别负责该项目的督促、协调工作，督促项目的具体实施，定期做出阶段性总结向总经理汇报，并按照计划进度督促车间的科研工作，在该项目遇到车间无法解决的问题的时候，负责与其他部门的协调工作，并向上级做出汇报。同时专业组还需向公司负责，这样可以增强每一个技术人员的责任感，增强干劲，加快技术的转化。 二、推动横向交流，带动技术的发展 以前，在公司内的科研项目中，以生产车间为单位的单一纵向交流比较多，而车间与车间之间的横向交流相对较少，这样造成了技术信息的相对闭塞，使科研攻关工作走了不少弯路，浪费了大量资金，而取得的效果不明显。矩阵式管理、组织结构就是要实现该项目全方位的交流与合作，以期达到实现经济价值的最大化。新型的组织模式一建立，就进一步打破了纵向的组织界面，成立专业攻关组，在横向界面上进行经验交流，各攻关组依照自己本专业的生产规律，确定交流周期，定期召开会议，充分交流，将彼此的经验、教训都共同分享，使大家少走弯路，节约了大量的资金，也使项目迅速进行。 这种方式的经验交流不仅在形式上打破了以往人们心中旧的区域观念，它还可以将技术人员的思维从单一车间的范围内解放出来，尽量做到扩展思维，形成公司内部的一种技术互动，通过技术人员之间直接面对面的沟通，很快了解问题的症结所在，为我们解决问题提供了更为强大的技术支持。 三、进行合理的统一的人力、物力资源配置管理 在项目进行中，打破各自的小世界，在整个公司范围内对各种资源进行合理调配。因项目目标的统一以及公司高层的大力支持，使资源调配合理而顺利地进行，各小单位之间互相补足，相互协作，节省了大量资金，降低了能耗和物耗以及人员的消耗。 矩阵组织的组织形式就是将不同部门的人为了相同的目的组织起来的，在形成了整体形式下，实现人才互补，做到共同发展就变的较容易了。在矩阵组织的作用下，公司能够打破了旧的人事观念，将各单位的技术骨干抽至项目组，为项目的实施提供了保障，很大程度上加快了项目进度。 四、建立有效的激励和惩罚机制来激励并约束项目组的人员，确认制度的执行力度 因为参加项目的人员都来自不同部门，隶属关系仍在原部门，只是为会战而