2016通讯员培训班课件公文.pptVIP

公文写作的基础知识与常见问题分析 一、概述 1、公文的定义 公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。 4、公文的作用：归纳起来，公文的作用有：规范和约束作用领导和指导作用沟通和合作作用宣传和教育作用依据和凭证作用档案和史料作用 二、常用公文文种 我国现行党政机关使用的文种 我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要； 不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。 二、简报的分类 常见的简报有三种： 1.一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况； 2.二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考； 3.三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作 动态、经验或问题等。 三、简报的特点 简报具有一般报纸新