私车公用5管理办法.docxVIP

私车公用管理办法（草稿)总 则第一条 随着公司的不断发展，外出公干的区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。第一章 私车公用的申请及费用报销程序第二条 私车公用的申请、审核及批准：1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时及公务外出人员超过2人，可申请私车公用。2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。3、往返里程400公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批；若私车公用起止地未在补贴标准范围内的由综合管理部经理上报总经理后再决定。4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报综合管理部备查。第三条 私车公用费用的报销方式： 采用先用车后结算的方式，每次报销时，财务部根据出差审批表、私车公用申请表、私车公用补贴标准进行审核，按报销程序审核报销。 第二章 私车公用费用报销项目、计算方式及标准第四条 费用报销项目及计算方法1、私车公用期间产生的燃油费、路桥费的补助，具体参照私车公用补贴标准表执行。2、里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为准，如超出参考数范围的部分不予报销。第三章 关于私车公用的管理第五条