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?训练1：　 关于要求解决学生宿舍 拥挤等问题的请示 ? 市人民政府、市教育局： 　 我校今年由于在校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 　　　特此请示，请回复。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××市二职 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2006年12月15日 ? 　　以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。 ? 　　一、在标题方面 　　第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。 ?　　第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。 　　第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。 ?　　二、在主送机关方面 　　请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。 　　三、在请示原由方面 　　第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。 ?　　第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。 ?　　第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。 　　第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。 ?　　第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员预算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。 　　四、在请示事项方面 　　第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。 　　第二“另外……给予适当支持”应删去。 　　五、在结束语方面 ?　　应改为“特此请示，请批复。” 　　六、署名 　　应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。 　　七、署时 ?　　应用汉字小写全称年月日，即“二○○六年十二月十五日”。 ? 训练2：指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。 请 示 ? 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致 敬礼！ ××县人民政府 ××县财政局 2003年6月 答：文稿错误之处有： ? (1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 (4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。 修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号 ______________________________________________________ ? 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室： 我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。 附：《购置轿车申报表》一份。 ××县人民政府办公室 二○○三年×月×日 训练3：某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。 〖拟文〗 ××省农业厅文件 农厅发〔1997〕×号 签发人：××× ____________________________________________________________________________ ? 关于申请春季抗旱救灾款项的请示 ? 省政府： 我省今年