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调度岗位职责
一、统计。以各个班组为单位,统计各个班组每天出勤的具体人数、项目种类及进度、生产中遇到的特殊情况。
人员出勤报表:
一次线、二次线进度表:
任务表:
三大统计报表的作用:根据报表中的数据对进度进行分析和评估,找出问题根源。
⑴人员出勤报表:以班组为单位作统计,每个班组每天的人员出勤情况,根据出勤情况分析每天、每周、每月人员出勤率是否满足进度需求。
⑵进度报表:以班组为单位作统计,每个班组每个项目每天的生产进度情况。
①一次线进度表:
项目名称:加工构件所属项目名称。
批次:以技术员划分为准批次填写。
数量:项目构件数量。
完成:统计表为统计便利,以周为时间节点,下一周数据统计开始时要填写上周已完成数量及进度,便于快速分析总体生产进度。
下料:由于工序情况特殊无法直观的从具体支数体现进度,可按常用百分比体现数据进度。
组立、埋弧焊、校正:该三道工序通过组立任务单可以很直观的体现出具体数据,统计时要填写具体支数进度。(组立数量=埋弧焊数量+校正数量)
②二次线进度表:
项目名称:加工构件所属项目名称。
批次:以技术员划分为准批次填写。
数量:项目构件数量。
完成:统计表为统计便利,以周为时间节点,下一周数据统计开始时要填写上周已完成数量及进度,便于快速分析总体生产进度。
拼装、焊接、打磨、报检:该四道工序通过各班组分配任务单可以很直观的体现出具体数据,统计时要填写具体支数进度。(拼装数量=焊接数量+打磨数量+校正数量)
⑶任务表:主要用于记录二次线已下项目任务单,便于后续的项目进度跟踪落实。
项目名称:加工构件所属项目名称。
起始、完成:计划所要求加工的时间节点。
备注:项目构件数量,及便于统计的辨认标识。
二、执行。对每月、每周、每天计划的重点程度进行总结,通过计划以各个班组为基点进行具体实施和落实。
⑴根据每天统计的人员出勤、进度完成情况,针对一些出现问题的地方作出调整。
⑵根据项目的计划安排,对现行项目重点与次重点,发货急缓情况有针对性的进行调整。
⑶除根据数据所反映的问题外对于上级所安排的计划方针,针对任务方针想办法制定切实可行的实施方案并有效的执行。
三、汇报。对每天所安排的任务实施进度情况,对上级进行汇报。特别是遇到有困难的问题要弄清楚其问题的根源,有针对性的进行汇报。
⑴碰头会汇报:碰头会举行的时间为每天早上9:00,碰头会时间比较短,主要是对前天工作中遇到的问题进行汇报,然后由上级进行总结安排当天工作。
汇报内容:
①汇报前天及加班夜班人员出勤情况,可适当作出正面、切实际点评。
②汇报当前重点项目进度情况,次重点项目适当简短汇报。
⑵生产例会汇报:生产例会举行时间为每天下午16:00,主要汇报当天各班组人员出勤、生产进度。
汇报内容:
①汇报前天加班夜班及当天出勤情况(酌情汇报铆工、焊工、磨工人员分布),并作出适当点评对进度滞后工序提出人员调整。
②以班组或项目为单位汇报当天生产进度情况,对重点项目、次重点项目进度进行安排,预测完成时间节点并对相应较进度滞后班组提出有效处理方式(例如要求加班或夜班人员出勤人次适当增加)。
⑶撰写周重点:周重点一般在每周星期五撰写,并在当天交予助理进行汇总审核。
①本周工作完成情况:
重点工作部署、次重点完成部署:按本周计划和工作开展情况,如实汇报当周重点项目进度情况,并注明负责该项目进度实施的负责人和时间节点。
达到标准(结果):根据次、重点的进度情况,预测在具体时间内能够达到的结果。
完成情况:本周结束时汇报该项目的进度情况,对比与本该达到预期结果的差距,并找出影响进度的具体原因。
②下周工作计划:
重点工作、次重点工作:通过对当前项目的轻重急缓的了解和计划的安排,合理的规划下周的工作重点与次重点。
达到标准(结果):预测在具体时间内次、重点的进度情况,能够达到预期的效果。
自评分:根据预测情况、完成情况、造成滞后的补救情况、下周工作安排合理情况,切实际的自行评估分数。
⑷月总结汇报:每月对当月的生产情况进行汇报,梳理本月中的工作、自身问题得失情况,明白自己的不足之处遇到问题的处理方式,在下一个月中的改进方式和具体措施。撰写月总结,总结提交时间最迟为每月27号。
汇报内容:
①整月人员出勤问题,汇总平均出勤人数,点评人员不足问题并汇报改善措施。
②回顾整月造成进度滞后的原因及改善方法。
③整理自身本月工作不足,针对问题下月可以实施的有效办法。
④梳理下月工作计划次、重点。
四、解决。每天对遇到问题了解具体情况,结合分析有针对性解决问题。
⑴对该行业工作方式很熟悉:以自己已有的工作经验,以有利于生产顺利进行且不会造成不良后果的正确的方式解决。
⑵对该行业工作方式有了解:根据实际情况拿出具体实施方案,由上级批准后实施。
⑶对该行业
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