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工作程序与标准说明书 PROCEDURE AND STANDAR 执行岗位：行政主管督导岗位：副主任 工作项目名称：日常工作 工作程序标准 核查媒体注意事项 一、准备 打开会议室门，做好早会前准备； 2、提醒领导当日日程安排，询问有无交办事项。 二、每日工作参加早会，做好早会纪要并打印分发到各部门； 按急事先办原则办理领导交办工作或续办未完事项，办完后及时反馈； 接听电话：礼貌、热情、准确地回答询问，凡直接找总经理的电话应问清对方的姓名和单位，如主任（总经理）不在或因故不能接听，应说明情况，做好电话记录； 掌握各部门执行主任（总经理）指令及各项决定的情况，向主任（总经理）汇报； 负责印章使用工作； 根据工作需要，撰写文稿，上报下达。 早会纪要；电话接听登记；用印登记本 三、下班前 撰写工作日志，月末年终撰写单位大事记。四、每周工作 收集和单位有关的咨询，供领导参考。工作程序与标准说明书 PROCEDURE AND STANDAR 执行岗位：行政主管督导岗位：副主任 工作项目名称：印章使用 工作程序标准 核查媒介注意事项 一、申请 使用人填写《印章使用申请单》 二、审批 使用部门主管领导审查同意。 印章使用登记本三、使用 印章保管人审查批准程序无误后，留下《印章使用申请单》，加盖印章； 《印章使用申请单》归卷存档。工作程序与标准说明书 PROCEDURE AND STANDAR 执行岗位：行政主管督导岗位：副主任 工作项目名称：参加早会 工作程序标准 核查媒介 注意事项 一、准备 上班后将会议室门打开，开窗通风。夏季：提前二十分钟关窗开空调；冬季：提前二十分钟关窗； 检查主持人台签、部门台签、早会签到表是否摆放好； 检查会议室钟表是否准确。 会议室使用记录表二、参加会议 1、拿好笔、会议记录本提前五分钟到达会场； 会议内容：各部门经理汇报前一天主要工作情况和发生的主要问题；需要董事长（总经理）协调的事情；落实前一天早会布置的工作情况；安排当日需完成的工作，强调有关重要问题；董事长（总经理）指示。早会纪要 工作项目名称：参加早会 工作程序标准 核查媒介注意事项 三、会议纪要 据董事长（总经理）指示，会同各部门汇报情况，写好会议纪要，报董事（总经理）审阅： 打印出会议纪要分发到各部门，并由各部门经理签收。 会议纪要 四、收尾 检查会议室空调、窗户是否关闭； 会议室门落锁。工作程序与标准说明书 PROCEDURE AND STANDAR 执行岗位：经营主管督导岗位：副主任 项目名称：独立核算部门的管理工作 工作程序标准 核查媒介注意事项 一、准备 1、准备笔记本、笔 2、档案袋二、工作内容 1、了解独立核算部门的情况； 对独立核算部门的有关事情做好协调和沟通工作； 编制经营季报表。 各部门月报表三、整理 按部门将资料整理好，归类。 归（存）档记录四、收尾 把资料装入资料袋，放入柜中存档。办公室业务流程 公文收文处理程序 程序代号：BG-①程序名称：公文收文处理主管部门：办公室发送来公文 签收拟办意见 批示①①①①登记分类办公室 ①催办落实结果，立卷归档②①报告结果报告结果公文制作程序 程序代号：BG-②程序名称：公文制作 主管部门：办公室通知受领审核签发①①①①草拟校印，封发①存档文件收集程序 程序代号：BG-③程序名称：文件收集程序主管部门：办公室收集检查归类、归目①②装订案卷程序 程序代号：BG-④程序名称：装订案卷程序主管部门：办公室检查、调整 排列顺序 编写标题 填写目录、表格 填写封皮 装订入柜①②③④⑤⑥文书立卷归档程序 程序代号：BG-⑤程序名称：文书立案归档程序主管部门：办公室平日立卷正式立卷排列顺序发①①①①案卷归档① 档案借阅程序 程序代号：BG-⑥程序名称：档案借阅主管部门：办公室机密文件批注①填写《借阅申请书》 签批 审核①①批准内部文件①续 归借 还到期、未还、 催要① 印章使用程序 程序代码：BG-⑦程序名称：印章使用 主管部门：办公室 申请填写《印章使用申请单》审核签批①①①登记可否是否同意总经理访客接待程序 程序代号：BG-⑧程序名称：总经理访客接待 主管部门：办公室有无预 ①① 预约约通知请示 ①①安排会见①①不会见接待接待 反结 馈果公务接待程序 程序代号：BG-⑨程序名称：公务接待程序 主管部门：办公室接待基本资料活动安排送客处理委托事宜①①①①准备接待征求意见和建议结算费①记①录总结管理人员岗位工作说明书 JOB DESCRIPTIONDepartment部门：办公室Job Tit