实用文写作公务文书(二)通告通报.pptVIP

第二节 常用公文的写法 一、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （一）通告的适用范围通告的适用范围较广泛。（1）可由国家、地方各级行政机关发布，也可由一般群众团体、企事业单位发布；（2）通告内容的涉及面非常宽泛，事项可大可小。  XX省交通厅关于表彰姚XX、梁XX、凌XX三位同志勇斗歹徒行为的通报 全省各地、市交通局：今年3月13日凌晨4时，XX市第二运输总公司桂A2536卧铺大客车从广州返回，行至XX市XX路段时，发生了一起歹徒持刀抢劫乘客钱财的案件，该车司机姚XX、梁XX，售票员凌XX三位同志挺身而出，赤手空拳，与歹徒英勇搏斗，三人均被歹徒刺伤，但他们临危不惧，团结一致，制服歹徒，保护了乘客的生命财产安全。 * * 公告和通告的区别: （1）宣布的事项不同。通告用于宣布一般性事项，公告则用于宣布重大事件。 （2）公布的范围不同。通告在国内一定范围内公布，公告则面向国内外。 （3）发文的机关不同。通告可以由各级政府机关发布，也可由一般企事业单位发布，公告只能由国家高级权利机关发布。重庆市电力局停电公告重庆市XX公司开业公告 （二）通告的发布方式通告可以张贴、登报或通过其他媒体传播，也可以以文件形式下达或发布。 （三）通告主体部分的写法通告主体部分一般由标题、正文、发文机关和成文日期构成。 1、标题①发文机关+事由+文种②事由+文种③发文机关+文种④文种 例： XX市人民政府关于保护文物古迹的通告 XX市人民政府通告 关于保护文物古迹的通告 通告 2、正文（前言+主体+结语） （1）前言：简要写明发布通告的根据、原因、目的、意义等，然后用“特通告如下”或“为此，特通告如下”过渡； （2）主体：多用条文式写法写出通告的具体事项； （3）结语：多提出希望或要求，然后用习惯用语“特此通告”作结。 3、发文机关如标题中未反映发文机关名称，在正文后的右下方应标明发文机关名称。 4、成文时间 二、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （一）通报的特点 1、通报一般没有直接的行政约束力，它主要的目的是起到倡导、启发、警诫、教育、沟通的作用。 2、通报的表达方式以叙述为主，重在叙述事实，让事实说话，以事明理。 （二）通报的主要类型： 1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报姚XX、梁XX、凌XX三位同志不顾个人安危，见义勇为，在这次事件中表现出对乘客生命财产安全高度负责的职业精神，为广大客运司乘人员树立了榜样。为了表彰先进，弘扬正气，经研究决定，给予姚XX、梁XX、凌XX三位同志通报表扬。希望全省交通系统广大职工，认真学习他们的先进事迹，努力把我省交通系统两个文明建设推上一个新的台阶。特此通报。二○○四年十月二十日