《Exce效率手册 早做完,不加班》电子书.doc

目录 CONTENTS ?养成好习惯 01 养成好习惯 2.2 偷 师……………………………… 27 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 输入多个0有技巧………………………… 28 录入特殊字符…………………………… 29 只允许输入某范围的日期……………… 31 防止录入重复姓名……………………… 31 数据有效性其实很好骗………………… 33 眼见不一定为实………………………… 34 所见即所得……………………………… 35 哪里不同刷哪里………………………… 36 将两列的内容合并成一列……………… 37 将行变成列……………………………… 37 给单元格加把锁………………………… 38 转换成PDF，放心将文档交给供应商… 40 1.1 1.2 1.3 1.4 了解Excel的四类表格…………………2 以身说法………………………………7 注重细节…………………………… 12 本章小结…………………………… 14 2.3 本章小结…………………………… 40 02 向有经验的人学习 03 常用小技巧 2.1 再当一回学生……………………… 16 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 初识Excel………………………………… 16 这条线怎么画…………………………… 16 怎么边框显示不全……………………… 19 输入的0跑哪去了………………………… 20 分数怎么变成了日期…………………… 22 生成编号序列…………………………… 22 不相邻单元格输入同一数据…………… 24 快速录入大量小数……………………… 26 3.1 3.2 排 序……………………………… 42 3.1.1 3.1.2 排序其实很简单………………………… 42 按城市的发展情况排序………………… 43 筛 选……………………………… 45 3.2.1 3.2.2 筛选中的搜索功能……………………… 45 将带颜色项目挑选出来………………… 46 V  目录 3.2.3 借助高级筛选，让筛选数据更贴心…… 47 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 无处不在的IF…………………………… 95 学VLOOKUP，认识Excel爱好者……… 98 3.3 3.4 分 列……………………………… 49 LOOKUP潮汕………………………… 经典的INDEX+MATCH组合………… 105 112 117 120 3.3.1 3.3.2 3.3.3 按分隔符分列…………………………… 49 将姓名分成两列显示…………………… 50 将不标准日期转换成标准日期………… 51 OFFSET的运用 百变神君TEXT ……………………… ……………………… 字符提取MID、LEFT 零散小技巧………………………… 52 和RIGHT三兄弟 …………………… 124 127 3.4.1 闪电式数据填充………………………… 52 删除错误值……………………………… 54 让数据输入更简单……………………… 57 重复值问题……………………………… 58 套用表格样式…………………………… 60 4.2.11 SUBSTITUTE的运用………………… 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 4.3 4.4 为自己量身定做的函数………… 129 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 连接所有字符LJ……………………… 将借阅的书籍合并HB………………… 提取批注内容PZ……………………… 自动录入当前时间NowTime………… 130 133 135 136 3.5 本章小结…………………………… 62 本章小结………………………… 138 04 05 最受欢迎的函数 与公式 看透数据的数据 透视表 4.1 一起来学习函数与公式…………… 64 4.1.1 基本概述………………………………… 64 初识函数………………………………… 66 快速、准确输入函数的两种方法……… 67 输入公式三招…………………………… 68 三种不同引用方式……………………… 69 两种不同引用样式……………………… 70 借助名称让公式更容易理解…