滚石移动股份有限公司出勤管理办法.docVIP

滾石移動股份有限公司出勤管理辦法 第一條 目的 為使同仁出勤及請假程序有所依據，特訂定本辦法。 第二條 適用範圍 本公司全體同仁。 第三條 同仁上下班均應親自刷門禁卡。 第四條 上班時間 一、時段一 （一）上班時間：AM9:00~PM6:00 （二）休息時間：PM12:30~PM1:30 （三）彈性時段為AM8:30~PM5:30，AM9:30~PM6:30，工作滿九小時。 二、時段二 （一）時間：AM10:00~PM7:00 （二）休息時間：PM12:30~PM1:30 （三）彈性時段為AM09:30~PM6:30，AM10:30~PM7:30，工作滿九小時。 三、適用時段：由營運長/財務總監視各部門業務性質核定。 第五條 出勤規定 一、本公司採彈性上下班制，彈性時段即每日最早及最晚需報到之上班時間。 二、上班時間以最晚需報到之彈性時段為準，遲到15分鐘以內不扣款，但超過15分鐘以上需依規定請假。 三、同仁因病或事早退者，需依據規定辦理請假手續。 四、忘記刷上班卡、下班卡或借用臨時卡者，應予規定時間內，持「員工出勤日報表」（詳附表一）由核決權限主管簽核認可，方不扣薪，但月內累計不得超過二次，每超過一次須以請假（事假或特休假）半日充抵，超過二次須以請假一日充抵，以此累進。（註明：除因公在外，一天之內未刷上班卡及下班卡，將不視為忘記刷出勤卡，而需以年假或事假一天請假，否則視同曠職） 五、同仁出勤狀況，將列入年度考核。 加班規定 本公司理級（含）以上主管採責任制，一般職員加班得依下列規定申請補休假。 同仁平日加班超過下列時間者，得申請車資補貼： 上班時間為時段一（AM9:00）者，加班超過PM10:00。 上班時間為時段二者，加班超過PM11:00。 加班超過上述時間申請車資補貼得為自用汽、機車油資或大眾系統車資；若搭乘計程車時，應使用公司配合車行月結付款。 前款車資補貼申請方式及配合計程車行等另行公告之。 一般職員平日加班超過晚上十二點，得於職務調派允許情形下，經部門職屬主管核准補休假0.5日。原則上平日加班休假應於加班次日或完成專案候補休假半天，以補充工作體力。 一般職員擬於例假日、國定假日加班，應先經核決主管核准，經核准之加班以月為單位申請補休假。 一般職員假日（每日）加班每4.5小時得補休0.5日，每9小時得補休一日。 第七條：刷卡規定 一、本公司同仁，除營運長/財務總監以上外，均應依本規定，於上下班時間親自刷卡。 二、同仁外出執行公務前及返回公司時，均需於櫃檯「外出登記簿」（詳附表二）登記，作為出勤依據；未依規定登錄者，視同忘記刷卡，比照第五條第四項規定處理。 三、同仁因公出差時，需將相關出差證明文件轉交人事行政部，作為出勤依據。 四、一般職員於假日至公司加班，需刷上班卡及下班卡，以作為申請補休之依據，如未刷卡，將不能申請補休。 五、如忘帶員工識別證，需填寫「臨時卡申請表」（附表三），向櫃檯申請臨時卡。另如遺失員工識別證者，亦填寫臨時卡申請表，向人事行政部申請臨時卡，並註明遺失卡片，繳交300元重製卡工本費。 第八條 請假程序 一、同仁請假應事先填寫「請假卡」（附表四），依核決權限送簽後，並於請假日前一天(不含病假或因遲到早退而請假者)轉交人事行政部，方可生效。 二、臨時因疾病或重大事故，須於請假當天中午以前以電話或e-mail通知直屬主管及人事行政部，並需於銷假上班三天內，檢附相關証明文件，依規定辦理請假手續，逾期未辦理者，以曠職論。 三、補休假請假程序 平日加班應填寫「補休假申請表」（詳附表五），紀錄加班日期、下班時間及加班內容，並經主管簽核。加班當月份已休假部分應記錄於「當月份休假記錄」欄位中，休假後並應填寫「請假卡」完成請假程序。 假日加班應先填寫「補休假申請表」，依核決權限呈請主管核准，於加班次月15日前，將已核准之補休假申請表送交人事行政部，逾期視同放棄，不得申請延休。 補休假經核准後，以每月15日算起三個月內需休畢，未休畢者，將視同自動放棄，不得申請延休或改撥代金。 四、凡未經准假而擅離職守或未請准續假而缺勤者，將以曠職論處。 五、職務代理 （一）同仁請假必須將經辦事務委託職務代理人辦理。 （二）職務代理人詳「職務授權及代理作業辦法」。 （三）請假卡需經由職務代理人簽章後，各級主管始得予以准假。 六、核決權限 依照「核決權限規則」之規範，除董事長外，各級同仁請假，均需向上級送簽核准。 七、假別規定 詳附件一、假別規定表。 第八條 曠職處分 一、具下列情形之一者，以曠職論。 未依相關規定辦理請假手續者。 依規定辦理請假手續，但請假文件虛偽不實者。 未經主管核准而擅離職守者。 未請准續假而缺勤者。 二、連續曠職超過三天（含）者，或當年度曠職累計超過六天（含）者，公司得以免職。 三、曠職一天，扣減三日薪資