物料编号、进厂编号、供应商代码管理规程.docVIP

文件 编号 SMP-MS001 文件 名称 物料编号、进厂编号、供应商代码管理规程 序页/ 总页 1/3 制订人 审核 人 批准人 制订日期 年 月 日 审核 日期 年 月 日 批准日期 年 月 日 发布日期 生效 日期 版本号 01 颁发部门 品质管理部 分发 部门 物供部 1.目的：建立物料代码和进厂编号的编制程序，便于企业物料现代化管理，以利物料质量的可追溯性，避免和减少差错。 2.范围：生产用原料、辅料、包装材料验收、入库、登记、保管、贮存、使用全过程。 3.责任：供应、仓贮、质量、生产及所有相关部门的人员本规定的实施负责。 4.内容： 4.1 物料代码：4.1.1 物料代码由八位数字代码组成，表明物料类别、品种、规格、质量等级，其书写格式为： ××× ×××××  质量等级 规格 品种 类别 4.1.2物料代码的第1位 — 类别代码的定义如下： 1 — 原料 2 — 辅料 3 — 内包装材料（安瓿） 4 — 外包装材料 5 — 检验用试剂 6 — 生产用器材器具 7 — 说明书 8 —标签 9—包装填充物（托、垫等） 0 — 成品（预留） 文件 编号 SMP-MS001 文件 名称 物料编号、进厂编号、供应商代码管理规程 序页/ 总页 2/3 4.1.3物料代码第2、3位是品种代码：从00~~99，同一类别下的品种代号是唯一的，不可重复，如纯水—20；注射用水—10。 4.1.4 物料代码第4、5、6、7位是规格代码，编号规则为：第4 位表示整数个位有效数字，第5位表示小数点后第1位有效数字，第6位表示小数点后第2位有效数字，第7位代表前3位有效数字后面乘以10的n次方数，例如：一种单位容积为2ml的物料的规格编号为：2000，表示2.00ml×100,一种单位重量为2500g的物料的规格编号为：253，表示2.5×103；一些规格不容易定量描述的物料规格编码由编制者自行定义，原则是：可以识别同一种类别、品种而不同形状、颜色、体积或应用于不同的产品的物料。 4.1.5 第8位代码在物料中表示的是质量等级代码，表示质量等级，例如：1表示优质纯或最高质量等级的物料，2表示比1级低一级质量等级的物料，以此类推；0表示没有等级要求；在成品中表示的是容量代码，表示成品的容量，例如：1表示1ml，2表示2ml，依此类推。 4.1.6 物料代码编号举例： 1种规格为1ml的药用级安瓿，物料代码可编为：301 10001 4.1.7 物料代码对照表（附表1）由供应部门管理人员依据质管部提供的生产用物料一览表来编制成册（一览表应注明物料的品种、规格、性状、质量级别、国别、贮存条件、用途等相关内容），并发放到所有相关部门和人员。 4.2 进厂编号： 进厂编号由10位数字组成，按照进货日期及不同的批次来编制：如果一种物料在同一天进了三个批次的货，则应分为三个进厂编号，其编号规则为： ×× ×× ×× ×××-× 尾号 进货流水号 进货日期 进货月份 进货年份 例如：2001年3月25日进货的三批次物料，则其进厂编号为：010325023-1，010325024-1，010325025-1（尾号1表示同一批来料只有1个生产批次）；第二天进货的一批物料，则编号为：010326026-1；流水号按月依次排序，每月初的第一批物料的流水号为001； 文件 编号 SMP-MS001 文件 名称 物料编号、进厂编号、供应商代码管理规程 序页/ 总页 3/3 如果同一品种规格、同一供应商的同一批来料为3个生产批次，则进厂编号要分别编号，这3个生产批次的编号前9位号码相同，只有尾号分别为-1，-2，-3。 进厂编号由库房保管员在物料入库时编制。 4.3 供应商代码： 4.3.1供应厂商代码由6位数字组成，编号方法是： 代码的前3位是地区邮政编码的第1、2、3位，后3位是按照定点时间先后顺序排的流水号。例如：北京的某个厂家的代码是：100001，接下来广州的两个厂家代码是：510002，510003。 4.3.2进口供应商代码的第1位用9，第2、3位组成两位连续数字:从01~99分别表示不同的国家，例如美国的某个供应商可用901001表示。 4.3.3 国产、进口供应商代码的后3位流水号分别顺序排列。 4.4 供应商代码的编制责任: 在样品试生产合格、供应商资质认证合格后，由物料部门供应商档案管理人员来编制，