职工末医院药品采购控制程序.docVIP

职工医院药品采购控制程序 1 目的 对职工医院药品采购过程及供应商进行控制，确保所采购的药品符合规定要求。 范围 适用于职工医院所有西药、中成药、中草药、试剂的采购控制及提供服务的供应商进行选择、评价和控制。 3 职责 3.1 职工医院院长负责主持药品采购的工作，组织相关人员对药品供方进行审核评价，批准采购申请计划，并对药品采购工作进行监督检查。 3.2 药房负责药品的采购工作，参与对药品供方的评价，医生参与审核采购药品申请计划及监督检查。 3.3 库房药品保管员负责制定药品采购计划，负责药品的入库验收、在库保管和及时出库。 3.4 药房主任及药剂人员负责执行药品采购计划，及时采购药品，保证临床供应，处理与药品有关的相关业务问题（如药品破损、滞销、近期/过期药品，及时退换等。） 4 工作内容 4.1 职工医院从多年合作的药业公司中以信用、质量、价格、供给较好的药业公司及参与省级药品集中招标、宣威市新农合招标中标的单位中确定药品的供方。 4.1.1 对药品供应商的评价 职工医院组织临床科室主任、药房、药剂科主任、库房、采购人员、财务人员组成的采购组对药品供方的供货情况进行评估，经讨论后确定药品供方。 4.1.2 合格的药品供方具有有效的药品经营企业许可证，并具有符合标准的仓储能力和保证药品质量的供货能力，且价格合理。 4.2 药品采购组集体讨论决定采购的药品品种、价格及渠道。 4.2.1 药品供货商确定 职工医院根据多年业务往来的药品的供应商，通过对各家药业公司药品的质量、价格、到货期等进行比较，填写《药品供应商评价表》，确定3～5家药品供应商。对同类的药品，同时选择3家合格的供应商。库房负责建立并保存合格供应商的质量记录。 4.2.1.2 对有实力的药业公司通过对药监部门查询有无质量考核管理记录，以证实其质量保证能力。 4.3 药品品种 4.3.1 药品以《医保基本用药目录》中的品种为主，以及省级医院中标的品种，职工医院参照中标品种的规格、剂型、价格进货。 4.3.2 《医保基本用药目录》以外的新增品种，采购员原则上通过三家药业公司询价后向价格较低的公司采购。 4.3.3 特殊药品（麻醉、精神、放射性药品）的采购依照国家《药品管理法》“特殊药品的管理”有关规定执行，由专人负责采购、专人验收、专人保管、专册登记。 4.3.4 因特殊情况需临时急购的药品，经药房登记审核报职工医院长审批签字后，由采购员执行采购。 4.4 采购计划的制作和审批 4.4.1 药房、医生根据临床用药情况，向药品保管员及时提供有关药品使用情况信息。 4.4.2 药品保管员根据临床药品的使用情况，制作《药品采购计划》。应写明药品的名称、剂型、规格、计划采购数量、生产厂家、进货渠道。 4.4.3 《药品采购计划》制作完成后，提交科室主任审核，院长审批签字后方可生效。 4.4.4 库房管理员根据库房实际情况每周制定《药品采购计划》，基本依照不超过月采购计划量。 4.4.5 每月底根据《药品采购计划》计划不足品种，制定《药品采购计划》补充药品。 4.5 采购计划通知供方 药品采购员向药品供方分发采购计划，并通知供方送货时间。 4.6 药品保管员对所采购的药品剂型验收 4.6.1 根据药品供方提供的随货单据对药品剂型验收，验收的内容包括药品的外观、名称、剂型、规格、进货情况、生产厂家、批准文号、生产批号、有效期、数量和供货单位等，并剂型包装和质量的检查。在随货单据上签注检查结果，填写《药品入库验收记录》，再输入微机进行药品入库登记。 4.6.2 进口药品应同时查验《进口药品检验报告书》，核对无误后，妥善保存。 4.6.3 对不合格药品拒绝入库，并及时转告药品采购员，做好药品的退换工作。药品采购员不能解决的，及时向所里汇报。 4.6.4 会计根据《药品入库登记》及随货单据，对购进药品的零售价、批发价进行审核，对药品生产厂家、药品规格、剂型、价格不符合的品种拒绝入库。药品价格的调整，必须按照发改局药品加价的规定核算，个人不得随意擅自调价。 4.7 药品供方的考核及药品质量的评价 4.7.1 根据医药市场的变化情况，每年对药品供方剂型一次评价，评价内容包括证照的有效性、供货能力、供应药品的质量、售后服务、信用度、信誉水平等，评价结果记录于《供方评价表》。 4.7.1 对于不再具有合法有效证照，或供货能力不强，或所供药品质量两次不符合要求，或供货不及时，或售后服务、信誉不好的供方，职工医院将取消其供应资格。 5 相关文件 5.1 《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法》实施办法 5.2 《医疗机构药剂管理办法》 6 质量记录 6.1 《药品采购计划》 6.2 《药品