广西创新港湾公司应收帐款管理制度
总则
本制度内的应收帐款是指公司在正常的经营活动中,公司的工程经过双方确认工程量,且按照合同客户方应该付款,但由于种种原因没有付款所形成的往来款项。
根据合同规定,客户应该预付工程款的,且已实际付款形成的预收工程款,也纳入本制度管理。
应收票据管理也适用本制度
应收帐款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收帐款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益
应收帐款管理的职责
公司的应收帐款管理分别由总经理、财务部、经营部、项目部负责,各部门各司其职,分别对应收帐款管理活动中不同的职能负责。
总经理的职责
总经理对公司应收帐款管理付全部责任。
总经理负责审批客户的信用等级和信用额度。
负责审批具体客户的收帐方针和策略。
负责确定在应收帐款管理活动中相关部门、员工的责任。
财务部的职责
财务部负责应收帐款的核算工作,应该在应收帐款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收帐款。预收帐款发生后,及时组织收款并进行会计核算。
财务部负责应收帐款对帐工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来帐户发生额、余额的书面认可。
对帐工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不少于半年一次。
财务部负责具体收款手续的办理,在项目部、经营部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。特殊情况下,项目部
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