20110519_佛山_碧桂园城市花园_碧桂园集团与希尔顿集团签约活动总结.docVIP

碧桂园集团与希尔顿集团签约活动总结 活动概况 活动前提及目的： 碧桂园集团与希尔顿集团强强联手在佛山禅城东平新城打造佛山碧桂园希尔顿国际五星级酒店，为了更好地制造社会舆论，制造新闻事件，引起市场关注，铺开项目的销售工作，我项目组提出举行“碧桂园集团与希尔顿集团签约活动”——在5月19日举行签约仪式。本次活动通过碧桂园集团与希尔顿集团签约仪式，目的在于以高调与国际酒店业巨头希尔顿签约为契机，制造新闻话题，引爆市场，制造全城轰动的效果；借助活动彰显碧桂园的品牌实力，提升项目的附加价值。 活动时间： 2011年5月19日下午3：00至下午4：30 活动主题： “一座酒店 荣耀一座城 碧桂园集团与希尔顿集团签约盛典” 活动的准备工作 活动公司的聘请 专门聘请了星王活动公司为活动设计了方案，包括主持人、迎宾司仪人员的邀请，现场装饰等 现场包装 外场设置背景板、地飘、铺设红地毯 内场设置签到处、餐饮区、贵宾休息区、舞台及背景板 内场安装了灯光及音响设备 活动过程及内容 区域 时间 环节 内容 现场各区域 12:00-下午2:00 演职人员培训、预演 各现场区域负责人针对迎宾、演职人员进行培训演练 签到区 2：00-3：00 来宾签到 来宾凭邀请函以 “星光”签到卡签到，把签到卡贴到签到墙上，最后组成“荣耀”之星图案。来宾由专人指引进入吧台区休息交流（设有餐饮）。（分开领导签到区与媒体签到区） 销售中心内 3：00-3：05 活动正式开始 主持人告知现场来宾活动正式开始 3：05-3：10 领导嘉宾介绍 主持人致简短欢迎辞，并介绍到场领导嘉宾 3：10-3：20 播放：先酒店介绍PPT； 后酒店2分钟宣传片 播放：1、酒店介绍PPT； 2、酒店2分钟宣传片 3：20-3：40 领导致辞 邀请碧桂园集团高层、希尔顿集团高层、政府代表致辞 3：40-3：45 签约仪式 碧桂园代表及希尔顿签约代表进行签约（台上签约区） 3:45-4:00 “水晶之约 亮星仪式” （寓意：碧桂园与希尔顿签约，六星级社区诞生） 主题“水晶之约 亮星仪式”，以镂空冰水晶制作星形（加喷雾及灯光效果），由共八位领导代表注入荧光液，领导把星灌注满时，投影的画面出现预祝双方合作成功的画面，大家举起香槟庆祝，舞台下方的礼炮启动，令全场气氛推向高潮 4:00-4:05 仪式结束 主持人宣布仪式结束 4:05后 媒体访谈 领导们移步VIP室，接受媒体采访 备注：活动开始前，播放集团品牌片6分钟、碧桂园城市花园3 D片、希尔顿宣传片9分钟 四、到场嘉宾 本次签约仪式得到社会各界的广泛关注，出席本次签约仪式的领导和嘉宾有佛山市委常委、常务副市长周天明，佛山市政府副秘书长葛承书，禅城区区委、区政府领导，石湾街道办事处、禅城区发展规划统计局、禅城区国土建设水务局等领导，碧桂园集团董事局杨国强主席、莫斌总裁、谢树太副总裁，以及希尔顿大中华营运副总裁迪Timothy Soper等国内外嘉宾。 邀请媒体：广州日报（佛山版）、南方都市报（佛山版）、羊城晚报（佛山版）、珠江时报（佛山版）、佛山日报、新快报、新浪、网易佛山分站、搜房（佛山站）、搜狐焦点、房产频道、佛山电视台 、新闻中心、佛山电台、生活无限。 五、 图片展示 外场布置 外场布置 外场布置 外场布置 嘉宾签到 嘉宾签到 活动现场 活动现场 活动现场 嘉宾致辞 嘉宾致辞 嘉宾致辞 签约仪式 签约仪式 启动仪式 启动仪式 媒体采访 媒体采访 六、 活动效果及总结 本次活动的效果 本次活动通过碧桂园集团与希尔顿集团签约仪式，借助活动彰显碧桂园的品牌实力，提升项目的附加价值。 各推广渠道的效果 此次活动邀请的媒体有：广州日报（佛山版）、南方都市报（佛山版）、羊城晚报（佛山版）、珠江时报（佛山版）、佛山日报、新快报、新浪、网易佛山分站、搜房（佛山站）、搜狐焦点、房产频道、佛山电视台 、新闻中心、佛山电台、生活无限。 通过佛山各主流媒体宣传报道，有效的制造了社会舆论，制造新闻事件，引起了市场关注。 本次活动的亮点和效果 1）、本次签约仪式得到社会各界的广泛关注，邀请到了碧桂园集团、希尔顿集团以及佛山市各级党政机关领导参与。 2）、吸引了佛山各主流媒体到场采访报道，有效的制造了社会舆论，制造新闻事件，引起了市场关注。 3）、现场的布置及细节较好的体现了活动的品质感，很好的向社会各界人士展示了项目的形象。 本次活动中需要改进的部分 主持人很少串词，没能很好控制现场气氛，实际上已经给了词稿给主持人，他没很好地执行。