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行政6S公约
1、整理
由各部、办、中心主要负责人监督实施:对本部门办公室内的所有物品(文件、资料、文具、书刊等),根据“要用”与“不要用”进行整理分类;把“不要用”但需存档的按规定定期存入公司档案室,“不要用”的物品及时清理掉,办公室内不准出现与工作无关的多余物品;检测用零部件等用完后不得放在办公室内,应及时处理;研发部门样机下班前应及时归整,工具放入专用工具箱内;不能出现过夜垃圾。
2、整顿
把整理后“要用”的物品进行定置归类:一年内或一个月内要用到的物品放入文件柜;一周内要用的放入抽屉;当日要用的可放桌上,用完放回原处;文件分类装入文件夹或文件袋;部门文件分类存于柜内,同时要有责任人;报刊一律入柜或上报夹。
2.1办公桌定置要求:
2.1.1办公桌上允许摆放公司配置的电话、电脑和发给个人的饮水杯,要求每个部(办)或中心作出统一定置规定,该部门的行政人员按其规定放置上述物品;
2.1.2上班时间内,桌上不准堆放报纸或与工作无关的物品;桌上的文件、资料、笔记本等如人离座未离室,可按原使用状态放置;如人离室而未离开公司,应将上述物品稍作整理或反扣于桌上,若长时间离室而未离开公司,应将物品归整后放入抽屉、文件夹或柜内;若离开公司或下班,桌面上只允许摆放水杯、电话、电脑。人离室时,将椅子推靠在桌边。
2.2墙壁定置要求:
办公室内的悬挂物和张贴物,其内容和位置由总裁办确定,其它部门和个人均不得随意悬挂和张贴。
2.3办公场地定置要求:
2.3.1办公室内的办公桌和用具,其数量及位置按原规定摆放,不得随意挪动或增减;
2.3.2雨伞放在大厅雨伞架上或放在个人垃圾筐内;雨披放置在交通工具上;衣物放入办公室柜内;
2.3.3窗台上不准摆放物品。
3、清扫
对定置好的物品及场所进行清扫,保持责任区域卫生、清洁。
4、清洁
4.1保持并加强整理、整顿、清洁的成果:日清、周清、月清。
4.1.1日清:桌面每日整理、清洁;
4.1.2周清:文件资料等每周整理;
4.1.3月清:文件柜每月整理。
4.2办公室内、外地面,内墙玻璃、窗台及纸篓等由专职清洁工清洁,高柜、柜子、桌子、电话机、电脑、打印机、饮水机等由办公室员工自己清洁和擦洗。
5、素养
自觉遵守员工日常行为规范,养成良好的工作习惯。
6、安全
员工自觉遵守公司安全和利益保护制度。
办公室6S检查要点
遵守规范,防患未然。
洁净环境,贯彻到底;
科学布局,取用快捷;
清除垃圾,美化环境;
要与不要,一留一弃;
形成制度,养成习惯;
在公司6S管理制度的基础上,特制订(办公室)6S检查要点,如下:
第一条 上班中(简称6S11条)
1、办公桌桌面;
判断标准:只允许放置与工作有关的文件、办公用品、绿色小植物(限1盆)、台历一本等,禁止放置任何食品、饰件挂物等,且摆放整齐。
备注:办公桌与工作柜之间,除抹布一块以外禁止放置任何物品,抹布的位置以放置在表面看不见为标准;办公桌隔栏不允许粘贴任何物品(包括通讯录、报告、喜帖等)。
2、文件柜柜面;
判断标准:禁止放任何物品(公司布置的绿色植物除外);
3、窗台;
判断标准:禁止放任何物品;
4、椅子推靠;
判断标准:人离室椅子必须推靠。
5、椅背
判断标准:禁止挂靠任何物品(个人因身体健康原因允许放一个靠垫)。
6、室内角落;
判断标准:东西摆放整齐不凌乱;
7、所属室内外墙面、门面;
判断标准:禁止挂、吊、粘贴任何物品。
8、饮水机、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机、工作柜、文件柜等清洁无灰尘;
判断标准:手抹无灰尘黑迹。
9、雨伞摆放位置;
判断标准:只允许放在垃圾篓内或柜内;
10、办公桌面各种线路顺直;
判断标准:电话线、电脑线、打印机线、复印机线顺直有序不凌乱。
11、办公抽屉及文件柜内物品摆放有序整齐;
判断标准:摆放整齐有序不凌乱。
第二条 下班后
1、办公室内标准
判断标准:在“6S11条”基础上,办公桌面只允许摆放电脑、电话机、饮水杯一只、小植物一盆。
2、门及电源
判断标准:门锁好,电脑、打印机、复印机、饮水机、灯、空调等电源一律关闭。
(本规定自2009年2月18日开始实施,总裁办负责对相关要点解释。)
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