怡安采购相关部门控制制度.ppt

综述 公司成本中约70%都是由材料和设备构成。 公司应该设立统一的采购部门，充分的利用集中采购的优势，（量大，质优价廉，物流便捷，方便公司掌握成本，方便统一管理，避免条块分割和小集团利益形成） 公司应该给各项目各部门明确的授权和相关的约束审核机制。 公司应该制定 各部门的职责，并监督实施。 集中采购的优点 集中采购功能，精简人力，便于培训与专业化分工，可节约大量人力、物力、财力。 建立各部门共同物料标准，可简化种类，互通有无，节省检验工作时间。 统筹安排，避免各自为政。各部门的多余存货及过剩物资，亦可相互转让 1.各部门、各单位不负责采购，可专心致力于生产。 2.可发挥集中议价功能。 3.价格形象一致。 4.利益控制较佳。 5.活动易于规划。 6.易掌握供应来源。 分散采购的缺点 缺点 ①分散的采购能力，缺乏规模经济。 ②缺乏对供应商统一的态度。可能因为总公司的高质量要求，采购超标物资造成浪费。 ③分散的市场调查。可能因分部利益与公司利益产生冲突时，不能代表公司利益。 ④在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限。 ⑤对不同的经营单位可能存在不同的商业采购条件。 内部控制制度 1内部控制是为了公司各部门充分发挥本部门职能，并监督协调互助其他部门的工作。 2内部控制是为了理顺各部门的关系，减少推诿和不作为行为。减少错误或杜绝舞弊。 3内部控制是为了明确各部门权限和职责。 4