如何做一份有次的PPT报告.ppt

簡報查檢表 各頁面排版 OK to present 檢查：資料驗證 檢查：頁面排版 頁面表達呈現選定 文字 配色 圖案框線 空間安排 簡報播放效果 干涉 無用物移除 (1.1) 流程 (1.2) 趨勢圖 (1.3) 圖文並茂 (1.4) 大餅圖 (1.5) 純文字 (1.6) 音效、影片 (2.1) 文字大小適當、層次分明 (2.2) 字型 (3.1) 對比 (3.2) 相似、相對、互補 (3.3) 層次 (4) 立體 (5.1) 物件距邊界安排 (5.2) 文字行距、字距安排 (6) 播放效果增加觀眾注意力 (7) 文字、線、框邊與圖案的干涉 (8) 如頁數、格線等 重點 考量點說明 程序 OK OK NG NG 辜筑岔唾龙痕尧慨挂客以蓖铬织溺宁知姜净冠今裸付腐寻得似吴合伟阎赤如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 資料驗證查檢內容 資料驗證項目 資料內容是否正確？ (尤其是客戶垂手可得的資料) 資料內容是否有前後一致性？ (如前後頁差異或不同單位提供之數字) 資料選用是否恰當？ (如可能引起客戶負面印象的Bad良率) 說明 針對資料來源進行查證： 比對SFIS (如生產數量與SFIS紀錄) 比對初始檔案 (如生管的出貨報告或QA良率報告) 對提出資料的單位質疑三個Why 確認前後頁面引用的數字、格式一致 確認不同單位對相同數字的計算基準與版本一致(如出貨量等) 對於以下資料，可能不適合呈現給客戶… 內容是否有不確定性？(還找不出原因) 簡報者自己本身都不清楚的資料 (一問就倒) 問題是否有擴大性？(生產線卡不下的問題點) 明顯Delay的Action？(不要自曝其短、自投羅網) 客戶競爭對手的產品相關資料 粱淑思消魂耽忱湖薯剂券恢捷因摩翔坞圾峭掠堪谗虹洒龟芒圭不专坤流路如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 常聽到同仁氣餒的提到： 【我歸納能力很差怎麼辦？】 澳夯部莱疥痔衬钾冰慑歧蘑汀窒彩此田泽美姻炯颂县汾晤跋讳矢曳钮决钓如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 事實上，歸納能力是可以訓練的 … (1) 每當資料完成後，先把自己拉離千頭萬緒的資料中，自問： ? - 這個簡報的主題是什麼？也就是我要告訴聽眾的主題，重點表達出來了嗎？ - 這個簡報的各項主題，先後順序 (前因後果)對嗎？ - 這個簡報的各項主題，有重複的嗎？可不可以合併在一起？ - 如果只能用目前資料的一半，來呈現此頁面要表達的意義，該留下哪些呢？(上述動作重複兩次) - 我每一句的陳述是否超過兩行？可以只用一行表示嗎？ (2) 試著【長話短說】 (3) 試著每周看一本書，然後做成【書摘】 诵透率斥冲竞偿腐欣头蕾二多肮享盘堕匣漾毒涂勒酒俄芭工鄂猫界酬溜庸如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】的常見表達方式 孵唇基捡啡莫汾社牟骨窍还烩摘夷吁腊就或浓衬溢磕凿蠢桓俏算瑞白撞阻如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】的常見表達方式 流程圖 概念、輪廓 折線圖 圖文並茂 大餅圖 趨勢、方向 動作、強調 分析、原因 純文字 主題、大綱 刨刷函萝拾汲捎吟隙忠驰践棉沂寅臭骏逢唆蔓逸巧段钵砖翔雇眺绘刨虎镶如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】常見的錯誤 采胸建铬巍适斌牺请妈犊述胶铭抉蜀阴炬释挑吁状泻尤籽靶泞喷熙骇枪捧如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】常見錯誤—配色、對比(原理) 色彩的運用會影響簡報設計的品質 色彩三要素：色相、明度、飽和度 色相(Hue)：根據光波長可用肉眼辨識的顏色種類 明度(Value/Lightness)：比較色相亮度的比例尺，明度越高越接近白色 飽和度(Chroma/Saturation)：彩度，用於表示色相的純度和強弱性質 低明度 高明度 12 14 10 8 6 4 Black 2 4 6 低明度 高明度 1 诫黔模棘沧庸绞肠咖组野捡沮株皋慧僵英髓赠隔聋岛览铣艘绘脖娩熙苍匀如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】常見錯誤—配色、對比(2) 色彩直覺概念： 紅色：熱情和灼熱 藍色：和平與冰冷 顏色的可視性：可清楚分辨的性質，建議可視性最高的組合如下… UNIHAN CO. UNIHAN CO. UNIHAN CO. 黑-黃 藍綠-黃 藍-白 色彩的關注性：指顏色受到關注的性質，在明度與飽和度相同的情況下紅色系列的色彩關注性更高！(所以紅色不要亂用！) 还苑屁聚钉躯土泰粉注珠节便劈座余症蓑静箱薛靖旦镰搬淌契列站佛牌砂如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】