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西安龙事达设备采购审批流程
为加强公司采购管理,规范公司的采购过程,结合公司实际情况,制订本设备采购审批流程。
采购负责人及参与人
设备采购按照项目指定专人负责具体项目,并确定参与人。负责人主要负责设备采购的整体协调、工作进度及商务谈判。
评审人员
评审人员由技术部门,运营部门随机派出人员,并就供应商情况提出技术和使用意见,采购负责人对商务条件提出评审意见。
改造小组审批
改造小组成员依据“四表”和“十项见证资料”的完整性和规范性,在“设备采购审批表”签署同意,或不同意及意见。
具体设备采购流程(邀标)如下表:
流程 制式表格 见证资料 起始里程碑事件 备选
供应商 1.需求 设备采购任务单 1.设计院或技术部门提供的图纸资料(明确用途)2.采购说明书(技术参数及要求、时限要求等) 起.设计院参数提供 终.发布任务 2.确定邀标对象 3. 招标书4. 供应商营业执照、资质证书、联系人名片等 起.接到发布任务终.确定投标单位 4家以上 3.一次
投标评审 一次评标汇总表 5.一次投标书
6.供应商对比分析(表) 起.发招标书终.确定二次入围对象 3家以上 4.二次
投标评定 二次评标汇总表 7.二次投标要求8.二次投标书 起.发二次投标要求终.确定商务谈判对象 2家以上 5.确定
供应商 设备采购审批表 9.谈判纪要
(价格,付款条件,主要条款,售后服务等合同签定依据)
10.厂家最终报价书 起.商务谈判终.审批表通过 采购实施 中标通知书
合同(合同审批流程)
付款(付款审批流程)
收货、验货单
发票 起.发中标通知书终.验收完毕 设备采购任务单
申报部门: 时间:
名称型号 数 量 时限说明 预计费用 采购事由 参数要求:
(内容机打)
签名: 其他要求:
(内容机打)
签名: 技术领导审批:
总经理审批: 备注:
设备采购审批表
项目负责人: 时间:
名称型号 数量 采购时限 预计费用 采购事由 投标供应商 一次评标 二次评标 总分数/通过 总分数/淘汰 总分数/淘汰 最终谈判
结果 评审人员会签 运营部门:
技术部门:
采购负责人: 技改小组
审批意见 总经理、董事长审批: 备注
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发
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