2013集团总部总结会议方案.docVIP

集团总部2012年总结及表彰会议方案 一、会议目的与主题 各中心各部门客观公正地总结2012年工作，将2012年工作中取得的成绩、经验与与会人员进行互通，工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论，并将2013年工作重点进行梳理。同时，对2012年集团总部优秀员工进行表彰。 二、会议内容及流程 （一）时间、地点、人员、方式 1.时间：2013年1月31日下午 2.地点： 待定 3.参加人员： 集团董事会成员，集团总部各中心全体员工 （二）会议具体安排 1.会议准备： 各中心部门负责人完成2012年度工作总结报告，并在2013年1月29日前将总结报告以PPT的格式提交综合管理中心。 报告的内容主要为： 述职人所在部门2012年工作情况总结； 述职人对部门和个人2012年的突出成绩及工作中的问题、不足进行总结和原因分析（人、财、内部管理等各方面）； 提出部门2013年工作计划，以及个人2013年的主要行动计划，分析存在的困难和希望的支持。 2.总结表彰会议议程 议程安排 时间 负责人 备注 会议签到 13:50-14:00 会议主持人宣布会场纪律 14:00-14:05 集团领导讲话 14:05-14:10 财务管理中心总结 财务管理部 14:05-14:45 每个发言人的时间控制在5-10分钟 资金管理部 预算管理部 财务管理中心主管副总裁发言 成本合约中心总结 成本管理部 14:45-15:05 合约采购部 成本合约中心主管副总裁发言 中场休息 10分钟 产品管理中心总结 设计管理部 15:15-16:05 营销策划部 拓展管理部 技术管理部 产品管理中心主管副总裁发言 综合管理中心总结 人力资源部 16:05-16:45 风险管理部 运营管理部 综合管理中心主管副总裁发言 集团总部优秀员工表彰 16:45-17:05 王桥王总宣布名单 鄢总、孔总颁奖；并与优秀员工合影 全体员工合影 17:05-17:30 晚宴 入场 17:30-18:00 祝酒、签名、合影 主持人开场白 18:00-18:05 新年祝福、活动流程 第一次抽奖 18:05-18:15 各中心总经理 三等奖5名 互动游戏 18:15-18:30 第二次抽奖 18:30-18:40 各中心主管副总裁 二等奖3名 互动游戏 18:40-18:55 第三次抽奖 18:55-19:00 集团总裁 一等奖1名 三、会议准备及责任分工 （一）关于优秀员工表彰 1.人员名单 2.颁奖组织：王桥王总宣布名单，鄢总、孔总负责颁奖。所有优秀员工与领导合影。 关于晚宴入场 在晚宴入口处，设立迎宾台。以西南少数民族特有的迎宾敬酒作为亮点，2～3名员工在迎宾台前齐唱《祝酒歌》，邀请参加的领导、员工喝上一杯新年的祝福酒。 与会员工，用金色彩笔在签名板签上名字或新年祝语。（签名板喷绘制作，其后可作为活动纪念保存） 同时服务人员将发放不干胶臂贴和新年贺卡。（不干胶臂贴的副联作为现场抽奖的工具，新年贺卡的内容由集团领导写上祝福语并签名后复印。） 员工可以在签字板前进行合影留念，现场将提供一次性成像快照。 （三）关于抽奖 1.抽奖方法： （1）凡现场参加总结会议的员工随机发放不干胶臂贴一张。不干胶臂贴分正联、副联，工作人员在抽奖前将副联撕下放进抽奖箱中，正联员工自行保管。待中奖时出示核对并确认。 （2）员工提前离开会场的，即使中奖也无效，现场立即重新抽取。 2.奖项及奖品设置 （1）三等奖5名，奖品电子健康秤（价值150元/个） （2）二等奖3名，奖品电压力锅（价值500元/个） （3）一等奖1名，奖品IPAD一台（价值3000元） （四）关于互动游戏 1.互动游戏 （1）好运连连看 游戏用具：呼啦圈3个，曲别针18个 游戏规则：3个人，每个人一个呼啦圈，手里6个曲别针；每个人在转呼啦圈的同时要将曲别针连在一起。谁先将曲别针连在一起，谁就胜出。 获奖人员：1名 （2）幸福家家传 游戏用具：12支筷子，2个钥匙链（或环状物品） 游戏规则：6个人1组，共2组。每组每个人嘴里叼一支筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人。必须用筷子，不能用手，哪个组最先将钥匙链传到最后一个人的筷子上，哪个组获胜。 获奖人员：6名 2.奖品 暖手宝：7个（50元/个） （五）准备项目及责任分工 准备事项及要求 责任人 备注 召开筹备会 给全体工作人员安排工作 会议前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品、道具准备 优秀员工奖金准备 抽奖礼