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项目信息管理制度
一、一般规定
1、项目信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集信息,并将信息准确,完整地传递给使用单位和人员。
3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据,表格,图纸,文字,音像资料等。
4、项目经理部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应负责收集,整理,管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总,整理各分包人的全部信息。
6、项目信息收集应随工程的进行,保证真实,准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。
二、项目信息的内容
1、 项目经理部应收集并整理下列信息:
⑴ 法律,法规与部门规章制度
⑵ 市场信息
⑶ 自然条件
2、项目经理部应收集并整理下列工程概况信息:
⑴ 工程实体概况。
⑵ 场地与环境概况。
⑶ 参与建设的各单位概况。
⑷ 施工合同。
⑸ 工程造价计算书。
3、项目经理部应收集并整理下列施工信息:
⑴ 施工记录信息。
⑵ 施工技术资料信息。
4、项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:
⑴ 项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
⑵ 项目进度控制信息。
⑶ 项目质量控制信息。
⑷ 项目安全控制信息。
⑸ 项目成本控制信息。
⑹ 项目现场管理信息。
⑺ 项目合同管理信息。
⑻ 项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息。
⑼ 项目人力资源管理信息。
⑽ 项目机械设备管理信息。
⑾ 项目资金管理信息
⑿ 项目技术管理信息。
⒀ 项目组织协调信息。
⒁ 项目竣工验收信息。
⒂ 项目考核评价信息。
三、项目信息管理系统
1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。
2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整,层次清晰,结构严密,表格自动生成。
3、项目信息管理系统应满足下列要求:
⑴ 应方便项目信息输入,整理与存储。
⑵ 应有利于用提取信息。
⑶ 应能及时调整数据,表格与文档。
⑷ 应能灵活补充,修改与删除数据。
⑸ 信息种类与数量应能满足管理全部需要。
⑹ 应能使设计信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门,项目经理与各职能部门,项目经理部与劳务作业层,项目经理部与企业各职能部门,项目经理与企业法定代表人,项目经理部与发包人的分包人,项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通,信息资源共享。
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