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项目管理作业1
“一站到底”活动项目
目 录
项目简介
项目需求建议书
项目初步可行性研究报告
项目范围说明书
WBS图标
项目工作清单
策划人:曾姣
项目简介
四月系我文秘专业秘书协会举办秘书文化节的月份,为使文化节更具有趣味性,吸引更多学生参与,丰富大家的课余生活,普及了文化知识。协会特仿照江苏卫视《一站到底》节目策划此次活动,丰富协会内容,增加趣味性,相信此次同学从中找到乐趣,对自己专业有更好更全面的认识。
项目需求建议书
为了更加丰富此次秘书文化节,吸引全校师生的注意力,打造良好的文化氛围,为本学院做好宣传同时密切各学院的联系,特分析本次“一站到底”活动需求并建议如下:
1、秘书文化节系文秘专业乃至整个文化传播学院一向内丰富学院文化向外宣传学院精神的重要节目形式。据秘书文化节以往资料显示,秘书文化节由文秘系秘书协会组织主办,它秉承“以专业为依托,以实践为基础”的理念,为文秘专业的发展提供了一个交流、学习的舞台,同时也为学院扩大在学校的影响力具有重大意义。而这次“一站到底”活动的开展,针对的学生将不仅仅为本学院或者本专业学生,而是面向全校学生,利用答题竞赛的形式,形成一种紧张而又热烈的氛围,更有利于学院间的交流融合。
2、秘书文化节至今以来,节目形式一成不变。“一站到底”活动的开展势必将为文化节注入新的活力。有资料显示,秘书文化节活动无非以下几个活动:书法比赛、征文比赛、公文排版以及礼仪比赛四个活动,活动内容更是一成不变,毫无创新与吸引力。而“一站到底”活动系江苏卫视现今最红火的节目,受到了大家的广泛关注与喜爱。相信如果此次文化节能举办此次活动,必能吸引大量爱好学习,勇于挑战的同学亲赴战场,一展豪情。
综上所述,一站到底活动的进行有充分的理由与必要性。
三、项目初步可行性研究报告
项目背景
项目名称:“一站到底”活动
项目主题:梦想校园 一站到底
项目主办方:秘书协会
项目执行地址:时代广场
项目可行性研究资料分析
信息资料来源:往届文化节计划、总结等相关资料
资料收集途径:现场调查法、现有资料收集法
项目进行形式
(1)、预赛:两人一组,随机两组pk,淘汰答对题较少的一组。然后又剩下所有选手进行抢答,答对一题积一分,积分高的晋级。最终留下十人。
(2)、决赛:选手进行车轮战(依次答题,答不出者淘汰),直至留下一人为终极战神。同时举行打字比赛环节,多着胜出。
4、项目流程安排
时间 工作安排 负责人 4月13日前 1、为比赛在各班做好宣传
2、做好相关登记表
3、准备好比赛的相关题目道具。 xxx、xxx、xxx 4月13日---4月15日 确定参加比赛的人数
确定主持人等做好彩排
为比赛做好最后检查准备 Xxx 、xxx 、xxx 4月15日 1、8:00——9:00 布置比赛会场
2、9::30——11:00 比赛进行时
3、15:00——17:00 比赛进行时 所有组织人员各司其职 4月16日—4月19日 1、联系机房准备机试
2、为决赛做充分准备 所有组织人员各司其职 4月20日 1、8:00——9:00 布置比赛会场
2、9::30——11:00 比赛进行时
3、14:00——16:00 比赛进行时
4、16:00——17:00 颁发奖项 XXX、XXX、XXX
5、项目经费预算
项目 费用 会场布置所需材料 100 文件资料打印 100 餐费 80 茶水饮料 50 奖品 220 其他 100 合计 480
项目成果预测
(1).比赛设计条理清楚,场面控制有序,不会出现混乱现象。
(2).考虑到比赛参赛人员较多,或许会出现大批选手候场情况,比赛时间长,保证没有冷场现象存在。
(3).比赛跨越东西区,宣传力度大、参与人数众多,在校内达到很大的影响。
(4).试题新颖,考验了各方面的知识,鼓励同学们增长课外知识
项目范围说明书
“一站到底”活动项目范围说明书
项目名称 “一站到底”活动 项目背景 秘书文化节的开幕
丰富文化节形式
宣传学院精神,加强各学院交流 项目主题 梦想校园 一站到底 项目可交付成果 1、海报、打板、横幅:完成初步宣传,让大家知晓活动设置
2、设点宣传、分发传单:完成纸质宣传,具体报名事项
3、利用学校媒体宣传:完成媒体接洽活动
4、网络宣传:完成网络各宣传点 项目边界 1、海报、打板、横幅;2、设点宣传、分
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