策划执行部职能.docVIP

策划执行部 一、工作职能 校学社联策划执行部主要负责校学社联内部各大型活动的策划，协调安排好各学生社团的各类活动，加强学生社团与校学社联的联络。其具体工作职能如下： 1.做好校学社联各类大型活动的策划，协助其他部门完成校学社联日常工作的计划； 2.协助人力资源部做好对学生社团的日常活动做质量评估的工作，填写《社团活动质量反馈表》； 3.负责收集各社团开展活动所需的的活动申请表以及策划案，依照《广州番禺职业技术学院学生社团管理办法（修订）》第四章学生社团的活动进行审批； 4. 加强学生社团活动工作的组织管理，负责收集各类社团的活动总结表，全面了解并配合各社团的活动工作； 5.协助各社团解决日常运作存在的问题，发现问题主动与社团负责人进行沟通； 6.负责接收各社团资料，通知各社团出席社团大会，传达学院相关指示和社联工作安排； 7.负责每周各社团的活动公告，协助宣传部做好社团活动的宣传工作 8.完成校团委及学社联主席团交办的其他事宜。 二、部长（副部长）岗位职责 部长职责： 负责策划执行部全面工作，主持召开策划执行部内部会议； 2.负责策划校学社联各大型活动； 3.审批非专社团日常活动； 4.查阅各社团的活动总结表，了解社团活动所存在问题，及时与之沟通解决； 5.定时向主席团进行工作汇报 副部长职责： 1.协助部长做好策划执行部的日常工作，负责部门内部会议的会议记录； 2.协助部长做好校学社联各大型活动的策划工作； 3.审批非专社团日常活动； 4.协助人力资源部分管学生社团日常活动的质量反馈工作； 5.负责各专业型社团活动资料的收集与整理。 三、策划执行部主要工作受理程序 学生社团活动的审批 （1）受理依据：《广州番禺职业技术学院学生社团管理办法（修订）》第四章第二十六、二十七、三十条 （2）办事流程 备注：校学社联策划执行部邮箱： sauchzxb@126.com 需用到的表格（附后） 社团文化节、社团招新展节目表演的的报名及选拔 办事流程 需用到的表格（附后） 广州番禺职业技术学院学生社团联合会活动申请表 活动名称 活动时间 主办单位 活动地点 活动负责人 联系方法 活动对象 活动目的及意义 宣传方案 经费预算及来源 是否设立 奖项 策划执行部意见 年 月 日 备注 注：1、此表需在活动开始前五个工作日上交； 2、若此活动需设立奖项，须填写清楚奖项内容，经学社联及团委老师审批后才能设立； 3、校外人员来校讲座需在备注栏写明讲课人情况介绍及讲课内容； 4、校学社联策划执行部邮箱：sauchzxb@126.com 5、如果地点待定的话必须在三个工作日之内补上。 6、专业型协会直接把申请资料发送到所属学社联系分会的策划部。 学 生 社 团 联 合 会 广州番禺职业技术学院第Ｘ届社团文化节开幕仪式节目报名表 社团名称 社团负责人 联系方式（长、短号） 节目主题 节目形式 节目人数 节目长度 分钟 第一轮选拔时间 （ 月 日间） 于 日 时 分 第一轮选拔地点 第二轮选拔时间 （ 月 日间） 于 日 时 分 第二轮选拔地点 节目介绍 备注 打印版于20 年 月 日12:30-13:30或21:30-22:30上交校学社联办公室策划执行部 电子版于20 年 月 日上交校学社联策划执行部邮箱（sauchzxb@126.com） 广州番禺职业技术学院第Ｘ届社团文化节闭幕仪式节目报名表 社团名称 社团负责人 联系方式（长、短号） 节目主题 节目形式 节目人数 节目长度 分钟 第一轮选拔时间 （ 月 日间） 于 日 时 分 第一轮选拔地点 第二轮选拔时间 （ 月 日间） 于 日 时 分 第二轮选拔地点 节目介绍 备注 打印版于20 年 月 日12:30-13:30或21:30-22:30上交校学社联办公室策划执行部 电子版于20 年 月 日上交校学社联策划执行部邮箱（sauchzxb@126.com） 广州番禺职业技术学院第Ｘ届社团招新展开幕仪式节目报名表 社团名称 社团负责人 联系方式（长、短号） 节目主题 节目形式 节目人数 节目长度 分钟 第一轮选拔时间 （ 月 日间） 于 日 时 分 第一轮选拔地