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安徽山水空间装饰有限责任公司 车辆和司机管理规定 皖山字〔2013〕XX号 第一章 总则 为加强公司司机和车辆的管理，确保安全行驶和车辆的维修保养，配合公司各项营运工作的正常开展，特制定本公司车辆和司机管理规定。 公司所属车辆的购置、调配、保管、使用、保养维修等业务，以及公司录用的专职司机，均须严格执行本制度规定。 第二章 车辆购置 车辆购置须遵循“必要、必需、适用”的基本原则，根据公司业务开展的实际进度所需，由使用人或使用部门提报，经公司总裁批准。 公司行政部根据总裁批准的购车计划，选择三种以上厂牌型号、售车公司进行洽谈和对比，遵循“货比三家、择优采购”原则，选购综合性价比最优的车辆购买。 公司购置的车辆，由行政部统一管理，并可根据车辆性质以及业务划分，将部分车辆以及责任司机的日常调度、管理、考核等项工作，划归相应使用部门管理。具体分配方案另行制订。 第三章 车辆使用 公司车辆的使用采用《车辆使用登记表》与派车制相结合的管理制度。 公司车辆配备： 1台工程/售后服务车辆，供工程部巡检工地和售后部售后维修使用； 1台长途出差专用车辆，供各部门长途出差使用； 1台后勤支应车辆，供市场推广、财会及行政部门工作使用。 正常情况下，用车人于用车前半小时，将经部门主管签批后的《用车申请单》送交行政部，由行政部根据申请顺序、目的地，统筹安排车辆。 司机接到行政部的出车通知，应按照用车时间，提前5分钟将车辆开至指定位置等待，并在《车辆使用登记表》上登记相关出车信息、出车前公里表底数、用车部门与事项、预计返回时间等信息，并提前筹划合理路线。待车辆返回后，再填写返回时的公里表底数、实际行驶里程、实际返回时间并交当班保安检查、登记。 司机应严格按照派车单列明的地址出车。中途临时增加的用车，需在随车《车辆使用登记表》上详细填写起止地点、用车部门与人员、用车事项、预计返回时间等信息，并由用车人签字确认或证明。 车辆进出公司，须凭有效派车单，并主动打开后车厢，接受当班保安检查。进出广场时，须遵照规定，低速行驶。合肥市以内用车，由用车人所在部门主管签批；合肥市以外之长途用车，由用车人申请，所在部门主管初审，公司分管领导签批后执行。 突发临时事件用车，由事发现场主管签批，司机可先行出车，待事后补办用车手续。 划归工程/售后等业务部门日常使用的车辆，出外勤期间，由划归部门主管指挥调度；返回公司期间，须服从公司统一管理。在取得划归部门主管同意后，参加行政部的车辆与司机值班。 行政部于次月1日将上月《车辆使用登记表》收回存档备查并更换新表，于次月5日前应将所有车辆的本月行车里程分部门统计。 各部门自驾车人员（兼职司机）用车亦须执行上列手续。 第四章 车辆维修、油耗控制 车辆维修保养费用，实行年度总额控制，按车况核定修车费用标准，按月、按季度予以安排平衡，每年度第一个月予以公布。 车辆维修：由行政部统一负责安排，每月底提报下月车辆的维修、检修、例行保养、购换部件等排程计划，统一报批，具体操作如下： 在200元之内（含材料、工时等，下同），由行政部经理批准执行； 超过200元以上400元以内，由行政部组织司机对维修项目进行联合会诊和鉴定后，报请总经理（行政副总）批准后执行； 对年检和大修理的车辆，由行政部、财务人员、资深司机联合对其项目和费用评估后，行政部经理审核，总经理（行政副总）批准后执行。 所有车辆必须在公司选定的维修厂家定点修理；车辆外出时发生故障，经用车部门主管和行政部经理特批后，就地修复；超过300元以上维修项目，须报请总经理（行政副总）批准后方可执行。 在批准的维修项目和金额之内，司机负责现场监督修复；特殊原因超过批准金额，必须另行报批；原有的零部件要充分利用，拆换下来的零部件要带回公司备查。 根据车况和任务，定期安排车辆保养维修。车辆行驶7000公里做一次四轮保养和三清；更新轮胎前胎4.5万-5万公里，后胎5万-5.5万公里，电瓶应按1.5年/次控制，由行政部编号登记。 行政部每年应不定期对维修厂家进行比较选择和调整，坚持货比三家，比质量、比价格、比服务，价值大的零部件要进行询价，不准先修后报。 费用结算： 每次200元以内之例行检修，由司机带回结算明细表，交行政部和财务核对，按月结算一次； 每次200元以上的维修，必须经过评估小组核对维修项目和金额、试车、验收，才能办理结算； 对实施年检和大修理的车辆，经核对并验收合格后，可当车当次结清； 所有车辆维修结算均由行政部和财会部共同办理。 车辆耗油实行公里耗油标准，根据车型、车况予以核定，行政部按行驶公里申报油费，对超出耗油标准要进行调查，发现弄虚作假者，将对司机予以开除，对车辆主管予以重