行政科组检草案2010.4.23.docVIP

工厂行政科组建 （草案） 目录 第一章 部门职能? 第二章 组织结构? 2.1. 部门组织结构图? 第三章 部门描述? 3.1. 部门任务? 3.2. 部门人员编制 3.3. 岗位职责? 第一章 部门职能 ⒈⒈职责范围：生产行政管理科负责工厂日常的管理事务，配合生产总监的工作，做好生产的保障工作。 ⒈⒉部门任务及职责 负责总务后勤、食堂、车辆管理工作； 负责员工聘任、解聘等工作； 执行6S现场管理工作； 执行人力资源部对员工考评制度、考核办法； 负责全厂性大会的会务工作和服务工作； 负责办公室日常管理和热线电话受理工作； 负责全厂作息时间和节假日值班工作的统一安排，组织、参与全校性的各项重要活动； 负责办理工厂公务活动及公务用车的有关事项； 完成公司领导和办公室负责人临时交办的其它工作； 负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发工作。 第二章 组织结构 一、组织结构图 第三章 部门描述 一、工作组（部门） （一）工程组 主要负责工厂各种设备设施整修维护工作。 负责工厂照明、地板、墙面维护修理工作； 负责协助各部门道具、设备搬运、安装工作。 （二）招工组 主要负责工厂一线员工招聘选拔，根据各车间或部门要求结合实际情况做出正确判断，对员工档案进行收集和管理、入职、入职培训等工作。 根据各部门要求展开制定招聘计划； 负责面试，招工人员删选； 负责员工档案管理，做好入职培训； 收集人才资料，掌握劳动力市场动态，做好招工规划。 （三）后勤组 主要负责工厂各项事务的后勤事务保障工作，发挥后勤队伍服务运营的作用，为员工提供良好的“衣、食、住、行”等条件。 做好工厂各项服务协调工作，及时发现问题，解决问题； 明确岗位职责，完善规章制度，规范操作程序使各岗位有章可循，日常管理规范化； 为工厂各项活动开展做好协助后勤保障工作； 做好保洁、车辆、食堂管理工作，为员工提供良好的工作生活环境。 二、部门人员编制 序号 部门 岗位 人数 01 行政科 科长 1 02 行政科 工程管理员 1 03 行政科 招聘专员 1 04 行政科 档案管理员 1 05 行政科 食堂管理员 1 06 行政科 宿舍管理员 1 07 行政科 后勤 2 08 行政科 保洁 09 行政科 门卫 10 行政科 司机 三、岗位职责 工厂行政科长 岗 位：科 长 隶属部门：行 政 科 直接上级：人力资源经理 负责行政科日常工作，制定本科的工作计划和有关管理办法； 负责来校联系工作、参观、调研人员的接待工作； 协助生产总监协调处理全厂一般事务性工作； 负责工厂和办公室公务活动用车的安排； 负责全厂性大型活动的协调与服务工作； 组织危机管理及外部投诉处理； 负责工厂的对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设； 负责内部组织管理； 工程管理员 岗 位：工程管理员 隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长 负责工厂新建小型土建工程和零星维修项目施工现场的全面监督管理； 负责施工单位与工厂相关部门和人员的联络沟通； 负责工程及隐蔽工程验收； 负责施工安全的监督管理； 参加工程立项的申报、招标文件，材料打印、分发，工程验收结算等工作； 负责工程需变更情况的调研、说明； 负责工程过程资料的收集、整理； 负责进场材料的验收； 负责工程进度款的核实。 招聘专员 岗 位：招聘专员 隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长 执行招工计划，进行工作分析，完成职位说明书； 维护拓展招聘渠道； 发布职位信息，收集劳动力资源，聘前测试和简历的初步筛选,安排面试； 负责办理员工入职离职等调配事务； 组织新员工入职培训，业务培训； 跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库； 提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。 档案管理员 岗 位：档案管理员 隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长 贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作； 严格按照工厂制定的规章制度办事，确保基建档案的完整、安全； 认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制基建档案目录；做好保管期满后的基建档案销毁工作； 基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便； 做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作； 严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、工厂的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密； 热情服务，