资料员作业指导z书.docxVIP

资料员岗位作业指导书序号事物名称描 述完成时间注 意 事 项1基建档案准备工程进场后、由项目经理负责指定专业资料员负责基建档案工作；资料室配备必要档案管理设施、设备以及资料盒等办公用品；成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。工程进场后，正式施工前资料员认真学习《中铁建设有限公司档案管理办法》《集团公司工程资料管理办法》、当地《资料管理规程》等相关文件要求，掌握档案工作要求和标准。2资料计划的编制、审核项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》工程资料管理计划的编制内容必须严格按照集团公司、分公司《工程资料管理办法》中的要求进行编制工程开工前一周内资料计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料管理组织机构。5、工程资料填报、整理职责分工。6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。7、竣工组卷及对外移交要求。3档案体系建立项目经理部资料员应根据资料内容进行建立资料盒，资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。工程进场后资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。4重要文件扫描上传施工过程中将“建筑工程重要文件材料”彩色扫描件上传至档案管理信息系统及时《中铁建设集团有限公司档案管理办法》附件“建筑工程重要文件材料一览表”中的要求。5文件接收、发放1）项目文件包括集团公司及上级单位下发的文件、各级行政主管部门文件、与甲方、设计、监理等的来往文件、纪要等所有与工程建设有关的文件。2）项目资料室统一接收各级各类文件，编制文件接收记录及时资料员接收各类文件后，做好接收登记，并由总工确认发放范围。文件接收、发放登记表应采用集团公司程序文件上的表格。6文件传阅1）资料室根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习、传阅范围和实施人员，保存传阅记录。及时重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。需要落实执行的文件，相关责任人组织实施。7文件归档资料室负责各类文件接收、分类、编目、归档。及时文件应分类合理、编目清晰、便于查找。8外部往来文件、项目内部文件发放记录建立工程进场后，项目资料员应建立各类文件发放、接收的台账工程进场后资料员应熟悉程序文件中文件接收发放的要求建立。9施工图纸到位计划图纸到位计划由项目总工编制，经项目经理审批后，由项目资料室发放给各专业技术负责人，同时上报甲方、监理和设计单位。资料室收到计划后2天内资料员及时下发图纸到位计划，并留存发放记录，原件及时归档。10图纸接收、发放、存档1、施工图纸由甲方提供，且有甲方的确认，项目资料员统一接收、发放、登记。收到图之后，资料员应第一时间由项目总工确认发放对象，统一由资料室做发放登记。 2、图纸发放范围为主要为技术、工程、造价、安全部门、相关施工队。 3、资料室将发放剩余的图纸（至少一套）统一编目保存。正工施工前1、图纸接收时应注明接收数量、图纸编号、出图日期、接收日期。2、图纸发放时，图纸接收人应签字、接收日期齐全。3、资料员应编制图纸有效目录清单，主要包括，图纸编号、图纸内容、出图日期(多次变更的图纸应注明第一次出图时间、第二次等以此类推。11收集资料的基本要求归档的施工资料应为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复件件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和注明时间。施工资料内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理待方面的技术规范、标准和规程，且内容真实、准确、与工程实际相符。工程资料应随工程进度及时收集、整理，资料收集时资料员对资料形式内容进行审核，资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 4、工程资料实行计算机打印，手工签名。书写采用耐久性强的书写材料，如黑色或蓝黑色钢笔或签字笔签写，5、施工资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。施工过程中施工资料的工程名称填写全称，与施工图纸一致。施工单位名称填写合同盖章的单位名称。12图纸