采购作业进度控制办法.docVIP

制度名 采购作业进度控制办法 电子文件编码 GLZD130 页码 3-1 第一条 为准确控制存量，确实掌握采购时间，特制订本办法。 第二条 采购作业期限设定方法： 1．将从国内外采购物品的作业程序列出。 2．分别设定采购作业期限。 3．将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区。 4．据此逐项为每一采购作业程序设定所需时间。 第三条 采购作业进度控制方法（设定采购进度管制点） 1．内购分为：询价、订购、交货3个管制点。 2．外购分为：询价、订购、开发、装船、到港4个管制点。 第四条 实施程序 1.收到请购单后，将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。 2.每一阶段完成后，将实际完成日填入“采购进度控制表”(见附表1)，并填入下一阶段预定进度。（可以括号区分实际进度） 3.每周六列下周应完成的采购业务的预定进度，以供预先掌握进度。 4.逾期末完成的请购作业，由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”(见附表2)，并提出补救办法，送请购部门表示意见，以便及时采取相应措施。 第五条 本采购进度控制施行细则，呈总经理核准后实施，修订时亦同。 填表说明 1.目的： 提示采购人员每周内应完成的进度，以保证采购控制有条不紊。 2.使用方法： (1)本表每周填写一次。 (2)每一请购项目仅列一项作业阶段的预定日期。如该阶段的实际日期已填入，则填写下一