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技术档案管理制度 1、文件资料的管理：技术文件、作业文件均由专业档案管理人员管理。 2、如有需要借阅需由部门经理或主管负责人审批，方可借用，并按要求进行借出与归还登记。控制发放技术文件及资料、发放的文件及资料经总经理批准。 3、文件、资料借用应建立文件发放台账，借出的文件资料应有统一编号，统一分类方法进行具体管理。 4、对公司借用的文件，资料负责收存、登记，借阅或发放必须填写《技术资料借用登记台账》。 5、对政府有关部门发放的文件资料，接收后填写《文件接收登记表》，凡需归档资料一般归档壹份，需要和使用频繁的可根据需要复制1-2份，供平时借阅使用。 6、对所保存的文件应填写《保存文件目录清单》。 7、凡重大问题须经总经理批准。一般修改经主管负责人修改或批准，修改时不得随意乱划，必须保存原迹，并填写《文件更改通知单》。 8、已经立卷归档的资料，借阅时办理借阅手续。借阅人必须登记签名后，档案人员方可借出。所借阅的档案不得转借他人；不得转借本公司以外人员；事毕后按期归还，不得污损。因工作需要借阅的档案，要妥善保管，不得随意带回家或公共场所，以免丢失。 9、已超过保管期的档案资料，必须经有关人员鉴定，报总经理批准后方可销毁，并填写《文件销毁清单》。 10、归档资料上的签字手续必须齐全，符合本公司规定。字迹线条应清晰，能长期保存，文件材料尽可能打印。如果手抄，要求按统一格式、纸质优良，一律