综合评估档管理目录.docVIP

滦县学校档案资料管理要求（综合评估） 学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容之一，是反映一所学校整体管理水平的重要方面，也是各级督导评估深入校评估时检查的重点内容之一。为进一步规范我县学校档案资料管理，根据省、市有关要求，结合我县教育系统实际，对全县学校档案管理提出如下要求： 一、档案资料分类 A文书档案 B教育教学档案 C教师档案 D学生档案 E安全工作档案 F体育卫生工作档案 G财务档案 H督导评估资料 （档案资料分类目录见附件1） 二、档案的管理 学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜（橱），编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。 学校档案保存分为永久、长期（一般应在25 年以上）、短期（3—5年）等期限。特种档案按特殊要求保存，普通档案一般保存四年，各类档案资料保存期限按上级档案保存期限要求予以保存。 三、档案装订要求 1、左侧装订。要求使用细蜡绳装订档案（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米），不要使用抽杆夹保存归档的档案资料。 2、不用铁质图钉装订。卷内材料中不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。 3、同一卷纸张规格要相同，不剪裁；大纸可下折、右折。 四、档案归档要求 1、各类档案都要整理归档、装订，入盒、入橱，每学期结束及时整理归档。同一类文件尽量装订到一本卷内，不必一个文件订一卷（如：“A2·1 学校工作计划、总结；学校教学计划、总结”这一目录，一个学期共4个文件，就装订到一本卷内）。 2、档案要按分类有序摆放，做到取、送方便。 3、迎接省教育工作督导评估的年份，学校普通档案资料存档的时间跨度应包括近四个学年度的资料（如：2016年10月评估，则应准备2012年9月以后的资料）；2015年10月迎接省义务教育发展基本均衡县督导评估，要求准备前三个学年度的资料（也是2012年9月以来的资料）。 4、档案盒标签的填写：正面和侧面标签内容一致，均填写一级目录的编号和内容，然后在下面还要填写文件归档的最后一级目录的编号（如：A文书档案 A3； C教师档案 C1.1-C1.4; B 教育教学档案 B3.3.6），以便于查找。（见附件2）5、档案封面的填写：第一栏填写学校名称。第二栏填写档案目录中的二级目录的编号和内容（如：A2计划、总结类）；有四级目录的应将三级目录的编号和内容也填写在本栏中二级目录内容的下面（如：“B3.3.4开题报告及相关文字记录材料”一卷，封面的第二栏就应在二级目录编号和内容“B3教学研究”下面填写上三级目录编号和内容“B3.3 课题研究”）。第三栏填写最后一级目录的内容，不再填写目录的编号（如：A2.2的“部门计划、总结”；有四级目录的就填写四级目录的内容，如：B3·3·4的“开题报告及相关文字记录材料”）。 封面下方的起止年月、保管期限、文件件数、总页数、归档号等均要填写齐全（有条件打印档案封面的学校尽量打印，以求整齐、美观）。如果不使用购买的档案封皮，学校自行打印封皮时，内容和格式也必须和购买的封皮一致。（见附件2） 6、《卷内文件目录》的填写：应将目录内容填写齐全，另行打印《卷内文件目录》时，内容、格式必须与原封皮上的《卷内文件目录》一致。 7、学校档案资料的打印及页码编写要求： （1）一律使用A4纸，标题用宋体小二号字加粗、正文仿宋字三号，文中一级标题用黑体字三号、二级标题用楷体字三号、三级标题用仿宋字三号加粗。 （2）每份单独文件的页码打在每页的正下方居中；每卷档案全部资料应连续编排三位数字的页码（从001开始），不留空页（包括每份文件的封面），页码编在每页的右上角（有条件的学校可以使用打号机打印）。 （3）文件排版时行间距可以选择“单倍行距”或28磅左右，不可太小。 （4）记录类档案（如各项活动、会议等的记录）资料均应用黑色碳素笔书写，不允许打印。 8、档案资料关键内容不得涂改，如有改动，按上级要求需主管领导、经办人、档案管理员签字、盖章。附件1：学校档案资料分类目录 附件2：档案盒标签、档案封面、卷内文件目录填写举例 滦县教育局 二○一五年七月 附件1： 学校档案资料分类目录 A文书档案 A1文件类 A1·1 上级机关文件 A1·2 上级机关的简报、信息、经验材料 A1·3 向上级反馈的文字材料 A1·4 报上级审批的材料及上级批示 A1·5 学校年报表及其它报表 A1·6 本校制定的长远规划和近期规划 A1·7 校史资料 A2 计划、总结类 A2·1 学校工作计划、总结；学校教学：计划、总结 A2·2 部门工作计划、总结 A2·3 校级经验材料 A3 各项规章制度 A3·1教师进修制度，教科研活动制度，班、团、队活动制度 A3·2 教学评价制度，考勤、奖惩制