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建设项目(工程)竣工档案编报实务新编 ：建设工程文件归档整理规范：2、监理实施细则监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制，并应报总监理工程师审批。监理实施细则的编制应依据下列资料：a.监理规划；b.工程建设标准、工程设计文件；c.施工组织设计、 （专项）施工方案。监理实施细则应包括下列主要内容：a.专业工程特点；b.监理工作流程c.监理工作要 点；d.监理工作方法及措施。在实施建设工程监理过程中，监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改，并应经总监理工程师批 准后实施。 3、监理月报监理月报由监理工程师编制，总监理工程师签认。施工阶段监理月报内容：a、本月工程概况；b、本月工程形象进度；c、工程进度；d、工程质量；e、 工程计量与工程款支付；f、合同其他事项的处理情况；g、本月监理工作小结。 4、会议纪要 （1）监理例会纪要监理例会应由项目监理部总监理工程师主持，由内业监理或者指定的监理工程师记录会议进行中与会人员的发言，并根 据会议记录情况编写会议纪要。监理例会纪要内容：a、核实工程施工进度计划完成情况，分析进度滞后或超前的原因，研究制定解决措施，同时制定 下期进度目标；b、材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求；c、工程质量与技术方面的问题，明确主要 改进措施；d、工程变更、工程量核定及工程款支付中的有关问题；e、解决参建各方需要协调的有关事项；f、其他有关事 项或上次例会形成的有关决议执行落实情况。 （2）专题工地会议纪要专题工地会议由项目监理部总监理工程师根据工作需要组织召开，或者建设单位、施工单位提出建议，总监理工程师审定同 意后也可召开；其目的是为了解决施工过程中技术问题、管理问题及专业协调等工作。专题工地会议由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，与专题会议内容有关的参建单位代表及专业人员参加。专题会议纪要由内业监理或专业监理工程师编写。 （3）会议纪要的签发会议纪要由总监理工程师审核后方可打印，分发前由专业监理工程师应对会议纪要中专业部分进行核对，确认无误后签发。 签收单位对会议纪要内容有异议时在签收后24小时内以书面文件反馈至项目监理部，由总监理工程师负责协调处理。与会讨论确定的内容须及时形成书面记录，由建设单位、监理单位、施工单位三方主要负责人内部流转审阅，确定内容齐全 无误后方可作为书面依据文件。 5、监理指令 （1）监理工程师通知单监理工程师通知单师工程项目监理部按照委托合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问题而 发出的要求承包单位进行整改的指令性文件。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应用此文件事 后确认。本指令文件一般由专业监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大的问题应由总 监理工程师签发。 （2）工程暂停令1、工程暂停令由总监理工程师签发，可签发工程暂停令的情形：建设单位要求暂停施工，且工程需要暂停施工；施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的；施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的；施工单位未按批准的施工组织设计、（专项）施工方案施工或违反工程建设强制性标准的；施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。2、总监理工程师在签发工程暂停令时，应根据停工原因的影响范围和影响程度，确定工程项目停 工范围。3、工程暂停令签发前，应征得建设单位同意。在紧急情况下未能事先报告的，应在事后及时向建 设单位做出出书面报告。施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报监 理报告。4）施工图管理 1、原版施工蓝图：由内业监理负责接收，清点数量，加盖项目章，核实无误后发放至监理部各专业监理负责人员签收； 签发后一周内，各专业监理负责人员对照目录，核查图纸份数，无图纸缺漏问题，视为图纸交接手续完善。2、设计变更及补充图纸：a、由内业监理负责接收，建立台账，清点数量，加盖项目章，核实无误后发放至监理部相关专业监 理负责人员签收；b、签发后一周内，相关专业监理负责人员对照目录，核查图纸份数， 无图纸缺漏问题，视为图纸交 接手续完善；c、内业监理须在一周内将设计变更及图纸补充情况详细告知监理部人员，每次变更、补充情况须记 录在办公室小黑板上，请监理部人员实时关注变更信息，确保告知工作落实；d、设计变更通知单原件留存归档，复印件发放至相应责任人传阅。3、所有参与施工图资料管理人员须严格注意施工图的存放及保管，传阅方便，不得遗失、不得胡乱涂改。 5）其他资料管理 1、规范图集由内业监理统一登记管理，借阅必须填写文件借阅表，未经总监理工程师或内业监理同意，监理部任何人不得随意借阅。 2、工作用计算机由内业监理管理，未经总监理工程师或内业监理同意，不允许挪作他用。 3、工作用计算机资料由内业监理统一分类整