《户外拓展系列活动组织设计方案》.docVIP

户外拓展系列活动之——团结·沟通·发展 一、活动目的： 学生会是以全心全意为广大同学服务的组织，为了更好地贯彻学生位同学服务的宗旨，务必加强学生会的工作能力以及效率，加强各部门之间的沟通、交流、理解、团结和协作，进一步加深各部门干事们之间的了解和沟通，在工作上也能互相配合、积极照应，在同学们心目中打造学生会的良好形象，以达到更好地服务同学的目的。为此，学生拟开展“团结·沟通·发展”为主题的干事户外拓展培训活动，以促进各部门之间的交流和协作，并增强各干事对部门以及自身工作的认识与了解，在这一过程中使得广大干事们在整理部门资料与享受小游戏的乐趣中得到自我增值和自我提高，增强团结意识、服务意识和服务能力，共同提高学生会的工作效率。二、活动主题：“团结·沟通·发展”三、活动主办单位：四、活动对象：五、活动时间：六、活动地点：七、活动形式： 活动举办前，各个部门准备和整理资料来介绍本部门在前一学期总的工作情况和介绍每位干事及其工作情况（可以顺便介绍部门成员在前一学期工作、生活、学习上遇到的趣事等等）。资料的内容最好包括文本资料、图片、视频等等（以活跃气氛，可用手提）。此外，每个部门准备几个小游戏或小活动(最好能展现部门特色)。 在活动当天，每个部门准备一个摊位，在摊位里摆放并展示各自准备的资料（旨在增进学生会各部门之间互相的了解）。活动开始后，各个部门的干事们到其他部门的摊位进行参观、游戏（也要留下干事镇守自己的大本营哦）。 此外，在活动最后，会在各个摊位中评出一个“最popular摊位”，一个“最特色摊位”，给该摊位的成员颁发礼品。（评分方法见附录二） 整个活动以一种参观加游戏,轻松娱乐的形式进行。 八、活动内容： 前期工作及活动准备： 组别 具体工作安排 工作开展（完成）时间 负责部门 备注统筹组1、对整个活动起统筹作用，负责活动方案的撰写、流程的安排和前期工作的分配，以电子版的形式发送至后勤组打印； 3月20日前资源部1. 统筹组应该找一个负责人，以便和其他组的组员们沟通，即构建沟通小组，详见沟通小组职能 2．随时跟进其他部门的活动筹备进度，给予他们需要的资助。2、召集各部门代表召开扫漏会，明确各项工作，并派发纸质版的活动方案及工作安排表； 3月21日晚上3、前期准备阶段负责指导各组完成指定分配的工作；活动进行期间负责指导活动有序、顺利进行； 3月21日 至 4月7日4、对于活动准备期间或活动进行期间出现的突发情况，及时作出判断并作出指示，及时安排人员处理突发情况。 4月10日当天沟通小组 负责传达统筹组下发的各种信息 定期向统筹组汇报情况 3月21日 至 4月12日 每个组派出一个负责人 与其他小组进行沟通协调外联及通讯组1、负责邀请主席团出席本次活动； 4月7日前秘书处、 学习部最后把照片交给资源部，由资源部上传至网站，建立09届学生会照片库。2、负责联系信息中心进行活动照片的拍摄； 4月7日前3、活动结束后负责通讯稿的收集以及活动总结的撰写。 4月11日 至 4月15日场地及 道具组1、负责活动所需物资的筹备，包括物资的租借以及某些物品的购置或制作，物资准备完成后负责物资的保管与整理； 4月7日前体育部、 文娱部准备好的物资及使用完的物资暂存放于学南4栋团委办公室。2、活动当天进行场地的布置和装饰； 4月10日当天3、活动结束后，负责将借用的物品的归还。 4月12日前后勤组1、负责将统筹组制定的电子版的活动方案以及工作安排打印成纸质版； 3月21日当天宿管生活部如果物资上出现超出预支或别的问题可与沟通小组协调。2、协助道具组购置或制作物品、协助场地组搬运物资、布置场地；统计组1、活动当天负责各部门的签到工作； 4月10日当天秘书处每个部门在本次活动中最多报销75元（包括打印资料、购买活动所需物资等花费）。 2、统计出活动经费预算，负责各部门使用经费的报销； 活动结束后活动当天安排及活动流程： 活动流程及当天工作安排（时间：4月10日） 12：20至13：00 场地组、后勤组搬运物资至活动举办地点（水泥篮球场），并进行场地的布置（各部门摊位的布置及主席台的布置）； 13：00至13：30 各部门选好自己的摊位，对自己摊位进行装饰、摆设，放置好用以展示的各项资料以及各种小游戏的道具； 13：30至13：40 主席团致活动开幕词，宣布活动开始； 13：40至15：30 各部门干部干事互相参观摊位，在各摊位进行小游戏或小活动； 15：30至15：40 统筹组统计出各摊位所得的贴纸数目，评选出贴纸最多的摊位为“最popular摊位”，由每部门 主席团致闭幕词（或活动总结），为“最popular摊位”“最特色摊位”颁发小礼品，并宣布活动结束；合影留念。 15：40至16：20