如何让会议提升业绩(刘宁8-28).pptx

会议管理提升业绩刘宁会议 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行/view/425192.htm讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为/view/1379388.htm会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。议会类种一、按会议性质分类： 1、法定性或制度规定性会议，如人代会。 2、决策性会议，如常委会。 3、工作性会议，如动员大会、经验交流会。 4、专业性会议，如研讨会、听证会。 5、告知性会议，如表彰会、庆功会。 6、商务性会议，如招商会、订货会。 7、联谊性会议，如接见、团拜会。 8、信息性会议，如新闻发布会、记者招待会。会议种类二、按会议区域分类：世界大型会议、国际会议、全国会议、区 域会议、单位或部门会议等。三、按会议规模分类：大型会议、中型会议、小型会议。四、按会议周期分类：定期会议和不定期会议。五、按会议阶段分类：预备会议和正式会议。六、按会议手段分类：常规会议、电话会议、电视会议、网络会议等。管理PPT模板下载：/moban/行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/PPT素材下载：/sucai/PPT背景图片：/beijing/PPT图表下载：/tubiao/优秀PPT下载：/xiazai/PPT教程： /powerpoint/Word教程： /word/Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ PPT论坛： 高效会议＆ 会议成功的要素会议目的 会议目的就是召开会议的理由，也就是WHY（为什么）。召开会议前，请先考虑以下几个问题：为什么要召集这个会议？一定要通过开会才能达到这个目的吗？是否有其它的替代办法？会议有哪些目的一个中心两个基本点一、会前准备Click 输出 输入 会前准备WHO: 谁开会？WHEN: 什么时候开会？WHERE: 在哪开会？WHAT: 开什么会？HOW: 怎样开会？会议目的WHY会议计划表WHO：谁开会？如何确定与会人员：有权做决定的人执行会议决议的人能帮助解决问题的人关心会议结果的人将与会人员区分为 ：必须参会人员、邀请参会人员、分段参会人员。建议：会议角色分配分配原则：让合适的人做合适的事WHEN ：什么时候开会？如何选择会议时间：预计会议所需时长；协调“必须参会人员”都能参加的时间段；尽量提前规划，避免临时会议；如果议题时间较短，可考虑与其它会议合并。WHERE：在哪开会？如何选择会议地点：场地能够容纳所有与会者；令大多数与会者方便；考虑议题展开的形式；考虑成本因素。HOW：怎样开会？针对会议目的及形式，设计合理的步骤及流程；结合会议内容，准备会议材料；进行会前沟通：让与会人员了解会议目的；了解关键人物对会议材料的看法；了解关键人物对问题的看法；提醒与会者应做的准备。会前准备输出：会议计划表会议名称会议目的与会人员必须参会人员：XXX ，XXX，XXX邀请参会人员：XXX ，XXX，XXX分段参会人员：XXX ，XXX，XXX角色分配主持人：XXX， 纪要员：XXX，会务组织者：XXX，监控责任人：XXX 会议时间会议地点议程责任人形式时间分配会议材料会前沟通与会人员是否了解会议目的？是否了解关键人物对会议材料的看法？是否了解关键人物对问题的看法？与会者是否做了准备？会场准备1.会场布置；2.设备仪器；3.信息安全二、会后跟踪211Text3会议纪要执行跟踪有效反馈Text会后跟踪1：会议纪要 会后跟踪2：执行跟踪 责任到人：任务责任到人，监控责任到人时间限制：在规定的时间内跟踪任务的完成情况选择合适的跟踪方式闭环管理以下任务监控人：XXX任务项责任人计划完成时间进展情况交付件请各任务责任人及时反馈进展情况至监控人！会后跟踪3：有效反馈 监控责任人定期将跟踪到的遗留问题进展情况按照合适的方式反馈给会议召集人、与会人员及其他相关人员。反馈方式：任务2责任人任务1责任人如果是例行会议，强烈建议在每次例会开场时回溯上次会议遗留问题进展情况；长期任务，可通过月报反馈；短期任务，可通过周报反馈。三个会议主持法则四种干扰行为的管理滔滔不绝者交头接耳者沉默者跑题者关键点：不伤害他人的自尊五个会议步骤澄清观点CLARIFY有效开场OPEN 展开讨论DEVELOP形成决策FACILITATE总结跟进CLOSE会议步骤1：有效开场 营造会议气氛明确会议规则分配会议角色陈述会议目的讲述会议议程会议步骤2：澄清观点 阐述议题背景展示相关资料和信息对关键点进行澄清会议步骤3：展开讨论征询意见收集点子发掘可行方案会议步骤4：形成