《教育系统内部审计统计报表安装及使用说明》.docVIP

教育系统内部审计统计报表安装及使用说明 系统安装 通过湖南省教育审计网下载安装程序，下载的程序为setup，如下图：双击图标即可进行安装。强烈建议安装前先退出系统中的杀毒软件，特别是360杀毒软件。因为安装程序需要改写动态链接库文件，而360杀毒软件会误认为病毒而删除，导致安装失败。 1. 对于Win XP系统，如果以前没有安装过.Net Framework的计算机，安装程序会先自动安装该系统，出现下列提示后点击“确定” 当出现下列提示时，先点击“我已经阅读并接受许可协议中的条款”后，点击“安装”。 点击右下角的小图标将显示安装进度。如果未关闭杀毒软件出现下列提示时，点击“允许修改”和“记住此操作，不再提示”后，单击“确定” 安装完成后，点击“退出” 2. 退出.Net Framewor的安装后，安装程序自动进入报表系统安装。而对于Win7等新操作系统或以前已经安装过.Net Framework的计算机，将会直接进入报表系统安装。出现下列界面时，点击“下一步” 点击“我同意该许可协议的条款”后，点击“下一步”。 在此输入用户信息，也可直接点击“下一步”。选择安装位置，可以使用默认的安装位置，直接点击“下一步”。对于多人共用的计算机，如果只允许当前用户使用本系统，则选择“只对当前用户安装快捷方式”，否则任意选项均可。点击“下一步”。点击“下一步”。 安装成功后，点击“完成”。系统安装完成后，计算机桌面会出现如下图标，双击该图标即可进入“审计报表系统”。系统操作说明 进入系统 双击软件图标后，进入软件启动界面然后是用户登录，在登录窗口的用户名栏的右边，点击向下箭头按钮，出现用户名选择。 根据本单位的分类，选择本单位名称。单位名称选定后，输入教育厅下发给本单位的用户密码后，点击“登录”即可进入系统。报表数据录入 下图为进入系统后的主界面，在该界面中依次填入本单位的基本信息、人员信息、年度论文及报道、年度科研立项及审计情况统计表等内容。初次进入系统时，单位基本信息中，只有单位名称，请将法人代表、审计机构名称等相关内容填入相关栏目。以后年度进入系统时，会自动调用上一年度的单位基本信息，如没有变化则不需要重新填写，有变化的话只需修改变化的内容。 注意：如未单独设立审计机构，也没有审计人员编制的单位，审计机构名称不填。单位基本信息填写完成后，点击左下角的“审计人员信息”。 初次进入系统的用户，该部分无任何人员信息，单击“增加行”按钮，然后在所增加的行内输入审计人员信息，可以根据单位审计人员的人数，点击多次“增加行”按钮，一次性增加多行，然后分别输入各审计人员信息。在输入人员信息时，每输入一个栏目后按回车键进入下一个栏目内容的输入，对于性别、职务、职称、学历、专职否、持证情况、国际注册内审师及在职状况等栏目，可以通过单击空格键改变或单击两次空格键后在弹出的选择框内选择，也可以通过鼠标单击下拉箭头后选择。以后年度进入系统将自动将上一年度的人员信息调入，如无变化则不需重新输入，如有变化只需修改变化了的部分。 注意：增加的行中姓名栏不能为空，如增加的行数多于单位审计人员人数，请删除多余的行，如不删除报表审核将无法通过。人员信息录入完成后，点击左下角的“审计论文及宣传报道”。如果本单位在本年度内撰写了审计论文或审计相关的宣传报道，则单击“增加行”并在增加的行内输入论文及报道的相关信息。如果本年度内未撰写论文或报道则直接进入下一项内容的输入。 注意：论文及报道题目不能为空，否则报表审核无法通过。论文或报道、发表方式栏目通过鼠标或两次单击空格键选择。审计论文及宣传报道信息录入完成后，单击左下角的“审计科研立项”。如果本单位本年度内有审计科研项目立项，则单击“增加行”并在增加的行内输入科研项目名称等相关内容。如果本年度内无审计科研立项则直接进入下一项内容输入。 注意：科研项目名称栏不能为空，否则报表无法通过审核。在单位基本信息、审计人员信息、审计论文及宣传报道、审计科研立项等全部录入完成后，单击左下角的审计情况统计表，请按教育厅下发的审计情况统计报表的填报要求进行填报。 注意：在该表中的机构、人员、论文及科研立项等信息，自动从前四个表中提取，在此表中无需手工填入，表中的所有合计数为自动从该表的相关栏目取数计算也无需手工填入，另外，基建、修缮项目的审减率及促进增收节支的工程审减金额等，也是根据相关栏目自动计算。报表数据审核 当五个报表全部填写完成后，单击菜单栏的“单位填报数据审核”菜单，系统会对所填报的数据进行审核，当填报数据与填报要求不符时，会提示报表的错误信息，并指出报表错误的位置，以便进行更正。按提示更正完毕后，重新再审核一次，直到出现审核正确的提示。 审核无误后会出现如下提示，出现该提示后即可进行