2014学生会内部沟通交流活动策划书.docVIP

学生会内部沟通交流活动策划书 为了加强学生会内部交流合作，让基层班级与普通同学更加了解学生会，也为了进一步推动我院的学生会管理工作，女生部及系团委织进行了这次交流活动。?一、活动主题?：沟通、交流，共建新一届学生会?二、活动时间，活动地点? 2011年11月1日至10日，逸美楼大厅三、活动目标?1）?加强学生会各部门间沟通，为其更好的配合打好基础。?2）?加强学生会与基层班级间沟通，强化彼此联系?3）?加强普通学生对学生会了解，实际践行学生会服务同学的宗旨?四、组织实施?第一步?准备阶段。?1)?由各部门各小组选择人员，进行整理资料，组织发言的工作。2)?每个部门要选出代表进行发言，介绍工作，加强交流。?3)?选择主持人，并完成主持人的撰稿。?第二步?发动宣传阶段?通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动，让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班，希望各班班委积极配合，希望同学们踊跃关注。?第三步?组织及安排?1）活动准备?a)?下达通知至各部门，使其代表提前做好PPT等展示准备?b)?预约多媒体教室，需考虑人员数量，比例等问题，将座位安排妥帖。?c)?工作人员需提前四十分钟入场，完成麦克，投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序，使听众顺利入座，避免现场嘈杂混乱。?d)?工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座，并迅