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公文语言 公文语言 公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。它别于文学语言用语。 公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和最高形式。 避免“学生腔”、“文艺调” “学生腔”举例： 二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可不可以？等待你们迅速来答复。 公文写法： 二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，希速拨付，以应急需。 “文艺调”举例： 一位考入某大学中文系的学生，为了安心学习，主动写了一个宿舍公约，一开始就写了一段抒情：“啊！我们在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳光，终于从五湖四海来到了一起……” 公文中不能用疑问口气表达疑问 例： 一般疑问写法： 王市长决定“一二·九”来我校作报告，起程了吗？ 公文写法： 王市长决定于十二月九日，来我校作关于“一二·九”运动的报告，未悉已否起程。 例： 一般疑问写法： 你县派谁参加会议？请于本月十日把名单报行署办公室。 公文写法： 你县参加某某会议人员确定后，希将名单报送行署办公室。 “口语”不能用 公文上数量词习惯写法 一般情况下，“量词”必须写在“名词”之后（表示事物计算的单位或类别的词是“量词”）。 例： 一般写法：请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。 公文写法：请转告该厂将其主要产品开列详单径送轻工业产品展览会办公室。 例： 一般写法：你局5月2日的来信，我们收到了。 公文写法：你局2008年5月2日〔1998〕×字第×号函悉。 两者不同处：主要问题，一般写法不懂得使用“复函”开头的“公文程式”。按公文写法，给对方写复函表示来信收到时，应该先写函的日期和发文字号，句尾用“函悉”两字表示来信收到。 公文语言中适当配合使用“文言”词语的作用 政务院于1951年9月29日以政秘字第641号命令颁布的《公文处理办法》第七条规定：“公文以语体文为原则。” 附件： 公文语言与行文对象 上行文（“报告” 、“请示”）： 语言要尊敬、礼貌、缓和。请示问题应用商请口吻。 平行文（“函”）： 语言要尊重，谦和，礼貌。 下行文： 属于强制性的（“命令”、“通告”）：语言要严格准确，简洁明快，体现出威严性。 属于指示性的（“指示”、“批复”、“通知”、“决定”）：语言要谨严决断。观点明确指示中肯、简明、周密，不可模棱两可或含糊不清。 属于知照性的（“公告”）：语言要平实庄重，明白准确，不可空泛虚浮。 属于表扬批评的（“通报”）：语言要庄重。事实要清楚，言之有据。评语要恰如其分，不可言之过甚，注意效果。 11.有关财务资料提供的实施办法，由国家统计局（会同）财政部确定。［跟有关方面会合起来］  12. 严禁向企业强买强卖,强制企业接受指定服务,从中(?牟利???)。[谋取私利] Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 13. 以上请示，（妥否），请批复。（是不是妥当） 14. 需要说明的是，( ???规避 ?)风险是我公司一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。[设法避开，躲避] Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 15. 乙方在甲方交货后，应按时付款，每( ?逾期 ?)一天，应向甲方偿付未付款部分总价值1％的违约金。[超过合同约定的时间] Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 16.(????鉴于??)一些企业将统计人员下放到经营实体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况,提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动,并保证他们有足够的时间搞好统计工作。[由于考虑到] 17.为此,国务院有关部门(???草拟?? ?)了《中华人民共和国缔结条约程序法(草案)》。[起草制订] Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 C