2010年湘潭大学外国语学院研究生迎新晚会策划书1.doc

外国语学院和机械工程学院 研究生迎新晚会 策 划 书 主 管：湘潭大学研究生工作部(处) 共青团湘潭大学委员会 主 办：湘潭大学研究生会、研究生团委 承 办：外国语学院研究生会、团总支 机械工程学院研究生会、团总支 2010年湘潭大学外国语学院和机械工程学院 研究生迎新晚会策划书 金秋送爽，又一个美丽斑斓的秋季迎来了我们2010级的新生们。为表示对2010级外国语学院﹑机械工程学院全体研究生的热烈欢迎，我校外国语学院研究生分会及研究生团总支与机械工程学院研究生会及研究生团总支联合举办一场以“时光流动的秘密”为主题的迎新晚会，以丰富校园文化，活跃学习氛围，激发同学们对新学校﹑新生活的热爱。这既是一场迎新的盛会，更是一个新同学们展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，为同学们开启学习生涯的新篇章。 I．晚会基本情况 一、活动主题： 二、活动目的： 通过此次活动，表示对新生的热烈欢迎，丰富同学们的课余生活，增强新生的凝聚力和团结力，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度，展现两院的风采并且增强两院系间的交流。 三、举办单位： 主办：湘潭大学研究生会、研究生团委 承办：外国语学院研究生分会、研究生团总支 机械工程学院研究生分会、研究生团总支四、活动时间：9月28日（待定） 五、活动地点：学生活动中心（待定） 六、活动形式：歌舞 舞台剧 小品 游戏 乐器演奏 朗诵 七、经费预算（见附表2） II、工作人员和项目组 1.第一项目组：策划组 组长： 组员：任务: a.从宏观上对晚会进行把握，确定晚会的活动进程b.制作全面完整的晚会策划c.协调其他各组的工作d.监督晚会的顺利举行 2.第二项目组：节目组 组长： 组员： 任务: a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b.主持人的选择、形象设计及台词审核c.负责节目的编排级晚会全流程的衔接d.准备好晚会及所需的一切服装道具e.主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供 3.第三项目组：后勤组 组长： 组员： 任务: a.利用海报﹑横幅﹑传单﹑网络等方式展开宣传b.晚会期间舞台灯台设备﹑音箱设备等的安装c.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况d.联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作 e.负责各种预算的支出 III、晚会流程 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→ 7个节目—→游戏（赞助商参与）—→ 6个节目 —→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） IV、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： 1. 晚会策划及准备期 本阶段主要完成院系联系、宣传、节目收集、主持人确定，外联工作到位。 a. 节目收集：由节目组负责。采取院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 b. 赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。 c. 前期宣传：由宣传者负责。海报、网页、横幅等宣传全部分配到位。 2. 晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 a. 节目排练：由节目组负责，选取最佳节目，排练。 b. 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、条幅宣传等。 c. 会场确定：用主席负责。联系好物业管理中心。 d. 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 3. 晚会倒计时时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 a. 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。在晚会前一周进行三次不带妆彩排，一次正式（带妆）彩排。 b. 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖单和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 c. 领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：…… ；社会方面：各赞助公司代表； 院系方面：……。 附表一: 节目单 (节目秩序还有待商定) 本次晚会共 14个节目： 声乐组 负责人： 开场秀 分为两个时代 六七十年代 酒吧场景 和八九十年代 情景剧形式 穿插T台秀 歌曲联唱 （包括情歌对唱 有六七十年代的经典风 也有八九十年代的流行元素 和日语歌 法语歌 德语歌 英语歌 ） 嘉宾独唱（校园十佳歌手） ②足球宝贝（世界杯为主题 效果 青春 活力） ③街舞