1-固定资产管理制度2008年出.doc

ZHENZHONGJIAHE 质 量 体 系 管 理 文 件 文件名称：固定资产管理办法 文件编号：ZZJH-GL-002-2008 版 本 号： C 编制部门：行政人事部 编制人： 日期： 会签部门 会 签 人 会签日期 备 注 行政人事部 市场部 财务部 技术部 工程部 研发中心 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 分发号： 受控标识： 北京振中电子技术有限公司 固定资产管理制度 1．目的 建立健全本单位的固定资产管理制度,明确部门及员工职责，保管与使用和维护好本单位的固定资产。 2.固定资产管理定义及范围 单价在500元(含500元)以上，并能够独立使用的专用器材设备；单价在200元（含200元）以上，并能够独立使用的后勤、行政办公等器材设备；单价虽达不到固定资产标准起点，但耐用期在一年以上的大批同类资产，也作为固定资产管理。 （一）专用器材设备。是指电脑及办公设备，如计算机、打印机、传真机、验钞机等。 （二）后勤、行政办公等器材设备。是指数码照相机、投影仪、饮水机、微波炉、冰箱、电视机、洗衣机等。 （三）办公家具。是指办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、更衣柜、床等。 （四）其他固定资产。是指以上各类未包括的固定资产。 3．职责 行政人事部门：负责固定资产的采购，分发，编号，统计，盘点等日常固定资产管理工作 。 各使用部门：负责固定资产的管理，维护工作。 各部门需领用固定资产及其他办公用品的，应坚持“专人领用，领用登记，以旧换新”的原则。（如为以旧换新的项目需填制固定资产报废申请单后方可进行采购）。 4.固定资产管理制度内容 4.1.固定资产的购买与领用： 　 4.1.1各部门因工作需要增加固定资产时，填写《固定资产购置申请表》，（见附表1） 后，附不少于三家的采购报价单，并经部门经理签字确认, 交由行政人事部。 4.1.2.所有固定资产的购买由公司行政人事部统一申请，同时附报价单及《固定资产采购申 请表》原件。 4.1.3.固定资产采购到货后由行政人事部填制《固定资产领用单》（见附表2）并编制固定资产编号（详见附件《固定资产管理规定》）贴制标示，分配至使用人。使用人须在《固定资产领用单》上签字之后，将《固定资产领用单》复印件交财务做资产增加的附件。 4.1.4《固定资产购置申请表》原件保存在财务部存档，月末登记固定资产系统帐。 　 4.1.5《固定资产领用单》原件保存在行政人事部存档。 4.2固定资产的调拨： 　 4.2.1．公司规定，员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况须调换使用，要通知行政人事部，并由调出方填写《固定资产调拨单》(见附表三)　 4.2.2.行政人事部接到《固定资产调拨单》并确认其可行后，在《固定资产领用单》及固定资产系统中做变更登记，且相关人员签字确认。 　　  　4.2.3.行政人事部更新系统的资产调拨要及时准确，《固定资产调拨单》原件由财务保存。以便财务月末计提折旧的准确。  4.3.固定资产的维修： 　4.3.1.当事人须填写《固定资产维修（升级）申请单》（见附表四） 4.3.2.行政人事部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商； 4.3.3.维修后行政人事部应将《固定资产维修（升级）申请单》原件交财务部；并更新《固 定资产领用单》； 　　 4.4.网络设备升级： 4.4.1.当事人须填写《固定资产维修（升级）申请单》,交由技术部经理审核。确认其升 级的必要，申请升级硬件，部门经理签字. 4.4.2.由技术部门进行统一购买，借款单后应附《固定资产维修（升级）申请单》；《固 定资产维修（升级）申请单》原件由财务保存。复印件交行政人事部，行政人事部进行《固定 资产领用单》的变更；　　 4.5 固定资产赔偿处理