2015年行政部工作计划.docVIP

公司行政部2015年度工作规划 根据2014年行政部工作情况与存在的不足，结合目前公司经营现状发展趋势，行政部从以下六个方面开展2015年度的相关工作： 一、行政管理方面： 1.制度保障：在集团公司制度文件框架下，进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，满足公司未来发展的需求。 （1）自2015年3月1日起，对公司原有制度进行修订并经公司领导审批。拟定试行期为三个月，在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。 （2）试行结束后，公司行政部将征求公司各部门意见和建议，对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。 2.沟通机制建立与完善：定期或不定期召开中层干部会议，明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表；完善公司内部的纵向、横向沟通机制，保证公司各部门之间的信息交流。 二、办公环境及设施设备管理方面： 1. 办公环境： （1）每日、周不定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。 （2）每月对公司用水、用电情况进行统计保证自来水供应及公司正常用电安全，杜绝资源浪费。 （3）在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 2. 办公设备维修与保养： （1）每月对公司公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。 （2）建立公司固定资产管理制度，明确使用责任人，建立固定资产登记台帐明细管理流程。 （3）对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，需对其进行报废处理。 二、企业文化建设方面： 1、每季度可开展一次员工活动，具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报审阅。(运动会、登山、拓展训练、演讲比赛等等) 2、针对特定人群节日开展相关的员工活动，如：妇女节、母亲节、父亲节等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报审阅。 3、对于公司员工生日，将组织开展月度员工生日会，推行生日贺卡和生日祝福短信的相关工作。 4. 行政部在2015年度将继续做好本年度内节日的员工福利发放事宜。 四、行政部日常工作方面： 2015年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作，完善和改进行政部在2014年度所存在的不足。 1.考勤管理： （1）每日将公司员工出勤情况、请假情况、加班及调休情况进行记录，严格遵守公司《考勤管理制度》。 （2）每月对公司全体员工考勤情况进行汇总统计，并报分管领导、财务部审核。 2. 车辆管理： （1）除总经理外，其他用车一律填写《派车单》，经行政经理审批后方可安排车辆。 （2）根据公司《车辆管理制度》相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，填写《车辆维修保养记录》。 （3）每月对公司各车辆违章、年检和保险情况进行核实，如有违章、车辆年检、保险到期情况须立即处理。 3. 档案管理、办公用品管理 根据公司《档案管理制度》，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。 （1）每月5日前统计公司各部门办公用品需求，各部门提交的《办公用品采购申请单》进行办公用品数量和金额的统计，并上报审批。 （2）根据统计数据进行分类购买，每月15日前采购完毕，第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，登记入库，开据入库单，为报销使用。 （3）入库完毕后，将按照经审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。 7.印章管理： 8.客户接待工作： 完善接待流程，积极响应各部门的接待需求，协助完成车辆、订餐、订房、会议室准备、展厅讲解安排、陪同游玩等工作。 五、专项工作方面： 公司行政部有执行公司领导交办的临时事务的职责，公司行政部在接到领导的相关指示后必须做好组织协调工作，以最高的效率完成各项临时性工作。 六、部门内部管理方面： 通过定期、不定期交流及培训，加强理论学习、业务学习，梳理每个岗位的工作流程，强化服务与责任意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 行政部 2015年3月15日