2014资料管理.doc

秦皇岛秦星工程项目管理有限公司监理资料管理和归档办法 公司各总监办、项目监理部： 依据《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013、河北省工程建设标准《建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T145-2012及秦皇岛市、开发区档案管理办法的要求和规定，特制定本办法。 1、监理资料整理分为施工监理阶段和工程竣工验收后整理归档两个阶段的工作内容。 2、公司规定在施工过程监理阶段中对附表中涉及的相关资料必须收集整理并保存，确保工程施工监理过程阶段对工程质量及安全的有效控制以及接受相关主管部门的检查。项目部可根据工程实际情况增加内容，但不可减少。 3、工程竣工验收后，附表中“○”涉及的文件部分，公司决定不用整理归档，由项目部负责处理。 4、涉及到与安全相关文件资料执行《项目监理部工作标准化管理指导手册》规定，该部分资料文件整理归档，由各总监办负责保存两年（诉讼有效期内保存）。 5、对于附表中“●”涉及的相关资料，工程竣工后，该部分资料按公司档案管理要求组卷整理归档。 6、涉及建筑节能部分的资料，工程竣工后必须单独组卷归档。 7、项目监理部在监理过程中形成的电子文档，在项目竣工后，复制一个文件夹，存放在各总监办计算机内，便于纸制文稿丢失后重新整理。 8、由监理单位提供给建设单位移交城建档案馆存档的监理文件份数，项目监理部结合工程项目具体要求决定，由项目监理部负责整理提供。