ppt制作法学习资料.docVIP

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教师培训资料: 有关ppt制作方法 开发区幼儿园 王丽 一、什么是PPT PPT是一种演示文稿图形程序,是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。 二、PPT一般作用在什么领域 PowerPoint是Microsoft Office 办公套装软件的一个重要组成部分,专门用于设计、制作信息展示领域(如讲演、作报告、各种会议、各种演示等)的各种电子演示文稿(俗称幻灯片),使演示文稿的编制更加容易和直观。 三、PPT的制作过程 一般要经历下面几个步骤: 1.准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片,声音,视频等文件。 2.确定方案:对演示文稿的整个构架做一个设计。 3.初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4.装饰处理:设置幻灯片中相关对象的要素,如:字体、大小、动画等等,对幻灯片装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 基本制作方法 1.下载取得相关资料。 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①制作一个PPT捷径办法,借鉴前人的经验,搜索想象成型的PPT稿,方法:搜索百度文库,选择“PPT”,在输入你想要搜索“××××××”相关内容,选取你需要的内容,采用右键单击“复制”→再右击“粘贴”。 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②下载相关图片、音乐、视频来做准备。在百度中进行下载。 2.新建幻灯片的方法和技巧。默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。 3.插入文本框的方法和技巧。通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。    = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②将相应的字符输入到文本框中。    = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③设置好字体、字号和字符颜色等。    = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 4.插入图片的方法和技巧。为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 ①执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 ②用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 5.插入声音 的方法和技巧。为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 ③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。 6.插入视频的方法和技巧。我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。 ①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。 ②定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。   注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 7.插入艺术字的方法和技巧。   Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。   ①执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。   ②选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。   ③输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。   ④调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。   注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。 8.动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用

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