事业部组织机构及岗位职责.doc

XXXXXXXXXXXX有限公司 事业部组织机构及岗位职责 一、事业部组织机构 行政副总 二、岗位职责 2.1行政副总 2.11负责组织制定和健全企业各项管理标准；下达、落实公司决议，发布公司各类文件、通知、通告等； 2.12负责根据销售计划，编写采购计划，组织各部门按计划进行实施，并进行督查； 2.13负责每月资金计划的编写，上报总经理批准后，按计划实施； 2.14负责监督本公司各项管理制度的贯策执行； 2.15负责对本管辖的主管的考核工作； 2.16负责对本管辖的主管的推荐和人事任命工作； 2.17负责组织对全公司的人员招收、培训、分配工作，及全体员工的在职培训工作； 2.18负责公司的财务工作，并对公司物料的统计工作； 2.19负责公司的成本核算及控制工作； 2.20负责公司的后勤（门卫、食堂、保洁）工作； 2.21 负责公司的规章制度的制定、修改及落实工作； 2.22负责带好员工队伍，做好育人、用人、树人的工作，积极塑造协同企业文化。 2.2会计 2.2.1负责公司的财务及会计工作； 2.2.2负责成本的控制及质量成本管理； 2.2.3 经济合同中涉及财务管理及价格等的审定； 2.2.4负责固定资产的归口管理； 2.2.5工商、税务业务的联系、办理； 2.2.6 财务报表的制作、报告工作及管理； 2.2.7判定工资与薪水的发放表，对所有的支出进帐进行汇报； 2.2.8 掌握公司所有资金的运转。 2.3出纳 2.3.1审核各团队统计计算的工资表及质检科、设备科、销售部门、采购部门等工资计算表； 2.3.2计算主管工资； 2.3.3 编制当月绩效工资分配表及计算主管责任补贴； 2.3.4审核纪律监督员罚款单； 2.3.5审核并支付就餐、物业费用； 2.3.6水费换票及电话费的交纳和取单； 2.3.7审核报销单据，编制现金凭证及登记现金日记帐； 2.3.8编制银行凭证，登银行日记帐； 2.3.9月末现金盘点及编制盘存报表，登各基金的明细帐并与总帐核对； 2.3.10发放当月工资； 2.3.11盘存奖罚核算及处理方案； 2.3.12 各部门统计报表的审核； 2.3.13主管安排的其它临时性工作。 2.4行政文员 2.4.1办公室、会议室的地面、办公桌椅的清洁，文件、物品的整理； 2.4.2来访客人热情主动接待； 2.4.3快件的归口收寄； 2.4.4处理函件的登记、归档、统计资料、打印、复印、传真函件资料； 2.4.5公司新进人员、离职人员的登记； 2.4.6新进人员的用餐、住宿登记、考勤办理，并及时反馈给食堂工作人员； 2.4.7员工考勤查看、登记，并将异常情况（迟到、早退、旷工、无考勤记录）报人事，月底形成 员工考勤报表报财务； 2.4.8接打办公室电话，并做好相关记录工作，并及时报告相关负责部门； 2.4.9厂区内水、电、厨房、卫生间等的硬件设施的跟踪维护及采购申请； 2.4.10公司文件、通知的上下传达； 2.4.11黑板报的定期内容编排更新； 2.4.12记账联（入库、出库单）统计； 2.4.13记录送货凭证统计产值、月末形成统计报表、ERP软件的送货单； 2.4.14办公室用品的购买、领用发放登记和数量统计； 2.4.15负责出门单、请假条、罚款单、用车记录单的填写情况的审核，并将违规情况报行政部； 2.4.16依据《公司车辆管理制度》对公司的车辆使用进行跟踪管理； 2.4.17公司图书室的日常维护管理； 2.4.18每天食堂所采购材料的质量，数量验收，费用统计，登记； 2.4.19每月底员工用餐餐数统计，形成员工用餐统计表，于次月5日之前交财务； 2.4.20每月19日向开发区派出所交流动人口表； 2.4.21主动参加公司安排的相关培训、学习，提升职业素养； 2.4.22自觉遵守公司规章制度； 2.4.23完成公司其他临时性工作。 2.5人事助理 2.5.1依据公司人力资源需求计划，组织实施招聘工作，收集各类人才市场信息； 2.5.2负责日常员工招聘，做好新员工入职前的公司规章制度的培训工作； 2.5.3负责对试用期员工的工作情况跟踪，月度绩效考核及反馈，向用人部门提出转正意见，做好 试用期员工的转正、调岗、延长试用期、辞退工作； 2.5.4负责员工的在职培训进行计划，实施，过程的控制修正，效果反