2015年安徽省中小学学籍管理业务培训材料(史科长).pptx

2015年安徽省中小学学籍管理业务培训安徽省教育厅2015年8月目录教育部有关通知要求常见问题及注意事项下一步工作安排教育部有关通知要求自去年8月份全省学籍管理工作培训后，截止目前，教育部共下发了与学籍工作有关的各类通知16件。梳理分类，主要内容如下：1.安全问题。2.业务方面。安全问题《关于加强全国中小学生学籍信息管理系统安全工作的紧急通知》中提出：安全是信息管理系统的生命线，学籍系统管理着庞大的学生信息，安全尤为重要。省级部署运行的学籍系统和省自建系统的安全保护等级均为三级，各省须按要求在2015年6月底前完成在省级运行的学籍系统和省自建系统的安全保护等级、备案（向本省市公安厅网络安全部门备案）和测评整改工作。各级教育行政部门和学校要做好用户账号与密码管理、学籍数据数据安全使用、工作机器的病毒与木马防护等工作。安全问题《教育部办公厅关于进一步加强全国中小学生学籍信息管理系统安全工作的通知》中提出：2013年某省自建学籍系统遭不法分子侵入，数百万条学生数据被窃取，引起了社会的高度关注。全国学籍系统管理着数亿中小学生信息，成为少数不法分子觊觎的对象，保证安全是底线要求。要按照“谁主管谁负责、谁运维谁负责、谁使用谁负责”的原则，明确学籍主管部门、运行维护部门、使用单位和个人的安全责任。地方各级教育行政部门和学校要加强警示教育，提高各类管理人员保密和警惕意识。安全问题从这两个通知里可以看出，一是学籍系统的安全问题在其他地方是出过问题的，二是反映出教育部对安全工作的高度重视，三是我们的安全保密工作任务是相当艰巨的，所以我们切不可麻痹大意。同时两个通知里都提到了要按照《中小学生学籍管理办法》和《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》有关要求，希望各位把两个文件的内容和精神再学习一下，遵照执行，依法依规行事。业务方面（1）新生注册学籍问题。小学新生按照正常的流程，每年9月份，经过录入、查重、核办后，上传至中央进行全国查重并下发问题学籍清单，经核查无误后，正式注册学籍。初中、高中一年级沿用小学的学籍。业务问题（2）非小学一年级无学籍学生注册建籍问题。按照教育部要求，从2014年9月16日0时开始，暂时关闭全国学籍系统在校生注册和来华归国学生注册功能，确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重后，再为此类学生新建学籍。业务问题（3）问题学籍处理。问题学籍是指：经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份比对认证，系统内产生了身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍。业务问题学校应对问题学籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。如学生在校且学校认为该生身份证号和姓名无误的，学校应执行佐证操作，如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。佐证和变更操作均需要上传加盖学校公章的学生在校证明和学生户口簿（或身份证正反两面或者户籍部门提供的正在办理居民身份证件号回执）扫描件。学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把关。业务问题（4）建立个体学生数据核查机制。《中小学生学籍管理办法》第二十四条要求“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”。各地各校应按要求建立健全核查机制，每学期学校通过学籍系统复核学生学籍，在此基础上每学年下学期暑假前核对一次新生基本信息。重要身份信息变更的，须提交身份证件佐证；信息更新或补录的，班主任要确认家长提交的手写信息项字体工整、字迹清晰、易于辨认。之后，由学籍管理员在学籍系统内完成修改操作，学校和学籍主管部门按照程序及时核准。学校应将学生家长（监护人）签字确认的纸质佐证材料作为学籍档案存档。业务问题要提高小学新生和非一年级无籍在校生注册建籍时首次数据采集质量，坚持“谁采集谁负责、谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。全国学籍系统内为非在校生状态的学生，须按程序恢复为在校生状态后，由学籍所在学校核对其基本信息；正在办理转学等异动业务的学生，须完成异动处理后由学籍所在学校核对其基本信息。目录教育部有关通知要求常见问题及注意事项下一步工作安排常见问题及注意事项1.学校的设立。学校的设立需要具备两个条件，一是经当地教育行政部门审批通过，成为合法的学校；二是要在代码管理系统中申请到学校标识码。具备这两个条件后，我们才能在我省学籍系统中新建一所学校，待教育部检验通过后，在学籍系统中成为正式的学校。常见问题及注意事项2.学校的基本信息问题。目前仍