北京市自然科学基金依托单位工作系统依托单位使用手册.docVIP

 北京市自然科学基金依托单位工作系统依托单位使用手册.doc

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北京市自然科学基金依托单位工作系统 依托单位使用手册 文件编号:MRG-710-TS-T11 版本号: 修改状态: 总页数: 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期: 年 月 日 北京美髯公科技发展有限公司 文档修改记录 编号 修改 状态 修改条款及主要内容 修改人 批准人 修改日期 变更类型:A - 增加 M - 修订 D - 删除 目 录 第1章 系统简介 4 1.1 系统概述 4 1.2 系统功能模块 4 1.3 功能模块组成图 4 第2章 系统操作 5 2.1 通用操作说明 5 2.1.1 登陆 5 2.1.2 系统首页 6 2.2 立项管理操作说明 7 2.2.1 申请书管理 7 2.2.1.1 未审核申请 7 2.2.1.2 通过审核申请 8 2.2.1.3 返回修改申请 9 2.2.2 查询 9 2.2.2.1 申请项目汇总表 9 2.2.2.2 资助项目汇总表 10 2.3 信息维护 10 2.3.1 单位信息修改 10 2.3.2 密码修改 11 2.3.3 账号分配 12 系统简介 系统概述 本系统为北京市自然科学基金依托单位工作系统。 依托单位通过系统可以实现本单位申请项目的管理。用户可通过系统查看项目申报需要的各项通知、指南、代码、模板,也可以查询项目最终评审结果。 项目信息统一入库管理,便于查询和统计分析。 系统功能模块 目前开放的功能包括立项管理和信息维护两部分。 立项管理:申请书的审查和提交、人员查重、申报项目的查询; 信息维护:密码修改、单位信息修改、本单位申请者账号分配。 功能模块组成图 功能模块组成图 系统操作 通用操作说明 登陆 打开浏览器,输入系统访问地址,链接到系统登陆界面: 依托单位登录窗口 输入用户名和密码,点击。如果用户名或密码输入错误,登录失败,显示提示信息: 用户名或密码错误提示 输入用户名和密码正确则登录成功,进入系统首页。 系统首页 登陆成功后,进入系统主界面: 系统主界面 首页主要包括:系统使用注意事项、申报指南、公告通知、代码查询、下载中心等信息。 1.在注意事项里面可以点击查看浏览器的配置方法,并对浏览器就行配置;点击查看word控件安装方法,并点击对word控件进行安装。 2.在申报指南区域,查看申报流程等等信息。 3.在公告通知区域查看申请通知、申请须知等信息。 4.在代码查询区域查询各种代码信息,以便填写申请书。 5.在下载中心区域可以下载各类模板。 注意:若未填写单位信息或者单位信息不完整,系统提示填写单位信息。点击进行单位信息填写。 您也可以通过其他页面的“首页”链接点击进入本页面。 立项管理操作说明 申请书管理 点击“立项管理-申请书管理“,来到申请书管理页面: 申请书管理页面 在此,可以输入年度、项目类型、学科组、项目名称等信息,点击来查询申请, 按钮用于重置条件。 查询出来的申请,按未审核、通过审核和返回修改三种状态予以显示。可以通过点击不同的标签来查看对应状态的项目列表。 未审核申请 点击按钮显示未审核申请信息: 未审核申请列表 点击可查看申请书内容; 对于需要修改的申请书,点击。 填写审查意见后可点击对意见进行暂存,意见填写完毕后点击保存意见并将申请书提交到申请者处修改。点击则返回未审核申请列表。 对于审核通过的申请书,点击【通过】。 填写审查意见后可点击对意见进行暂存,意见填写完毕后点击保存意见并将申请书设置为通过审核状态。点击则返回未审核申请列表。 通过审核申请 点击,查看通过审核的申请: 通过审核的申请书列表 可以点击来查看申请书内容;完全通过的,当本单位所有申请书均填写提交到依托单位后,点击将审核通过的申请提交到基金办。 注意:依托单位点击按钮后,本申报期内不能再次提交,本单位的申请人也无法继续进行项目申请。 如果依托单位仍有未审核或返回修改的申请,则该单位不能提交项目申请到基金办。 返回修改申请 点击,查看返回修改申请列表: 返回修改申请列表 查询 查询申请项目汇总表和资助项目汇总表。 申请项目汇总表 按年度显示该单位已提交到基金办的申报项目。 申请项目汇总表 可通过项目名称、项目类型、申请编号、项目年度和申请者来进行查询。 填写完查询条件后点击显示结果。 在查询出的列表中可以点击对申请书进行查看。 点击,将当前列表导出为excel文件

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