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爱登堡(中国)有限公司
内部控制系列文件
信息系统管理
信息系统开发管理制度
第 1 版
编制: 文件编号: 审核: 批准日期: 批准: 实施日期: 执行: 总 页 数:
更新一览表
修改次数 修订日期 修订摘要 修订人 审核人 批准 第1次 年 月 日 注:1.本表记录每次制度修订的内容和版本号;
2.每次制度更新时,修订、审核和批准记录必须完整,日期必须注明。
目录
1.0 目的 2
2.0 适用范围 2
3.0 信息系统开发流程 3
4.0 各部门职责 3
5.0 需求分类 4
6.0 流程管理 4
目的
为规范爱登堡(中国)有限公司(以下简称爱登堡)有关信息系统开发管理工作,适应项目开发和管理的需要,提高信息系统开发的管理水平,有效提升信息系统支撑日常业务的效率和质量,特制定本管理制度。
适用范围
本制度适用于信息系统开发包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护与评价五个阶段。
信息系统开发流程
各部门职责
一、管理中心:主司信息系统规划与公司信息战略方向研发功能。涵盖系统规划阶段。并负责组成系统开发项目综合组,负责项目开发总体协调工作。
(1)管理中心信息主管负责信息系统开发项目的总体规划;
(2)信息系统开发项目经理根据总体规划制订开发计划;
(3)项目组系统分析员负责搜集开发资料。
二、信息管理部:主要负责信息系统实施管理工作,集开发和需求两大功能。涵盖系统分析、系统设计、系统实施、系统维护与评价四个阶段。
开发单元职责:
负责组织人员做好与合作厂商沟通协调工作。
负责审核、审批需求分析报告。
负责审核业务需求的技术可行性审核。
负责组织人员做好软件需求、软件版本、系统上线跟踪协调工作。
负责组织人员做好软件开发项目文档归档管理工作。
负责组织人员对软件项目进行验收工作。
负责对软件需求的结算工作量进行审核。
需求单元职责:
负责业务方案的策划。
负责编写、审核、审批业务需求。
负责审批业务测试及质量验证。
需求分类
业务需求目前包括以下六类:
业务需求:新增业务需求,需要新增系统功能。
优化改进:优化现有系统功能、流程,改善现有系统功能。
需求变更:对现有功能进行设计修改。
配置修改:修改现有系统的配置参数,例如系统参数配置数据。
数据修改:现有业务数据展示修改,如内容、产品、订购关系、用户相关数据修改。
业务需求的优先级别从高到低依次分为紧急、重要、日常三类。具体的开发排期可按照优先级从高到低进行。
流程管理
需求申请
需求单元人员提交日常业务需求申请表,提交至需求单元负责人审批。紧急或重要的需求单可直接递交至开发单元负责人,开发单元在需求单上标明其优先级。对于特别紧急需求,开发单元可先安排支撑,需求单元必须在上线前提交工单。
需求评审
为确保需求明确,需求单元人员提交需求前,必须先与开发单元的项目管理负责人、厂商需求负责人进行需求评审,明确需求并确认技术可行性。
需求审批
需求单元负责人审阅软件需求申请表,审批通过后工单流转至开发单元。
开发审批
开发单元负责人审阅软件需求申请表,并分派给具体负责的需求分析负责人。
需求分析
需求分析负责人分析需求的技术可行性及其对系统架构的影响。如需求对系统架构可能造成较大影响,由需求分析负责人协调并组织项目管理负责人、业务负责人进行整体考虑和统筹设计,并就业务支撑方案达成一致。
方案评估
项目管理负责人安排人员根据需求组织编写技术方案(需求功能规格说明书等)。方案设计完成后,组织需求单元人员进行方案的评估和确认,并形成方案终稿冻结。
开发跟踪
项目管理负责人与合作厂商需求负责人沟通确认软件项目“预计启动时间”及“预计上线时间”,合作厂商需求负责人将上线时间明确写入每周跟踪表,每周五对各需求的上线时间进行跟踪评审。对于不能按时完成的需求,合作厂商必须在原定上线时间前,及时向项目管理负责人沟通解释,并向信息管理部门提交书面解释报告。
业务测试
需求开发完成后,项目管理负责人协调需求负责人进行业务验收测试,并根据测试发现的问题,对具体问题进行优化调整,直至需求负责人最终验证需求达到技术方案中的要求。
质量控制
需求负责人在完成业务测试后,对于需求上线后会影响用户使用,须协调质检小
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