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公司职能分配规范 文件编号： 保密等级：一般 文件类型：公司职能分配规范 有效期限：10年 页数：20页 版本：A0 编制日期：2013.03.7 开始执行日期：2013.03.20 编制者 莫柳山 参与评审人员 审核 批准 变 更 记 录 序号 编制/变更日期 修订/变更描述 版本 编制/修改人 批准 1 2013.03.07 首次发行 A0 莫柳山 文件配发及签收 总经办 人事行政部 生产部 计划物流部 财务部 工程部 品质部 目 录 1. 目 的 2．适用范围 3. 定 义 4. 权 责 5. 程 序 6. 相关文件 7. 相关记录 8. 流 程 图 目的 为明确公司管理、各部门职责及各岗位职责，特制定本制度。 范围 本公司及所有下属公司。 定义 无 权责 1、 人事行政部职责 ??制定、组织实施公司人力资源战略； ??建设完善人力资源各项构成体系； ??最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； ??协助建设符合企业发展相适应的企业文化； ??组织制定、实施公司各项管理制度； ??管理公司日常行政事务，为员工提供优良的工作环境与生活环境。 2、 财务部职责 ??负责财务核算、会计监督、资产管理、税务筹划和财务管理； ??负责建立和完善公司财务流程和内部管理制度； ??负责编制公司财务报表，建立财务分析模型，为公司决策提供及时有效的财务分析信息； ??与银行、税务保持良好合作关系； 3、 业务（市场）部职责 ??围绕公司下达的销售目标拟订营销方针和策略计划； ??组织货款催收； ??受理退货； ??指导和监督业务员的工作； ??考核各业务员的业绩； ??业务员营销技能培训； ??收集、分析市场信息，为制订营销策略提供依据； ??建设发展市场部各业务口体系； ??最大限度地开发新兴客户资源，为实现公司经营发展战略目标订单保障； ??维护客户关系，最大化的满足客户的诉求； 4、 品质部职责 ??负责公司产品品质保证； ??负责质量体系运行控制； ??培训?指导?评估下属及相关职能； ??审核审批与体系有关的各类文件； ??执行公司??规范； ??负责品质部门的全盘工作、同其它部门的协调；? ??贯彻和实施公司质量方针目标；? ??质量、环境体系的支持；? ??重大客诉、质量问题的调查、处理和预防；? ??供应商、客户质量管理； 5、 生产部职责 ??制定并实施生产日程计划； ??生产计划的检查和进度控制工作； ??受理、分析生产报表； ??生产预算的控制与管理； ??生产效率的管理与改善； ??制造方法的改善； ??实施标准生产作业方法； ??制造成本控制； ??生产现场管理； ??生产现场财产管理； ??生产负荷统计和产销平衡调度； ??负责用料管理与控制； ??产品质量控制，质量自检； ??负责各个分厂的协调工作； ??安全生产检查与处理； 6、 工程部职责 ??负责生产设备及工装夹具的选型、采购、安装、调试工作； ??负责生产所需的低值易耗品的采购、库存管理； ??主持成本定额的制定与修订，标准工时的制定与修订； ??生产工艺流程的制订与改进； ??工厂布置、生产线布置； ??新产品的导入； 7、 物流部职责 ??根据客户要求制订生产计划； ??根据生产计划制订物料需求计划，确保生产用料的需求； ??负责物料及产品的进出口； ??负责物料的采购、入库、出库管理； ??编制物料、产品库存管理报表； ??制定并实施标准存量，实施存量控制； ??物料退货处理； ??负责产品的运输管理； 8、采购部职责 对公司的采购过程进行控制，确保所采购物料符合规定的要求。 负责审核所有采购定单，确保足够的采购数据传递给供应商 程序 5.1 公司职能分配表 部门 一体化管理体系要求 总经办 管理者代表 生 产 工 程 品 质 市 场 物 流 人 事 序号 管理手册章节 1 一体化管理体系总要求 ★ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 2 文件总要求 ★ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 3 管理手册 ★ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 4 文件控制 ★ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 5 记录的控制 ★ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 6 管理承诺 ★ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 7 以顾客为关注焦点 ★ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 8 质量、环境、职业健康安全方针 ★ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○