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办公室半年度总结
1办公室半年度总结
转眼间,20XX年已经过去了一半,远通钢管制造有限公司已经试生产近三个月了。办公室的同仁,在韩总和刘主任的领导下,上下一心,团结协作,基本完成了办公室范畴的各项工作任务。为了更好地开展工作,认真吸取经验教训,找出工作中存在的问题,现将20XX年前半年工作总结汇报如下:
一、主要工作开展情况
1、行政工作方面。
(1)初步完成了公司组织架构和框架性文件的建立,制定并出台了一系列的规章制度、公司办公流程文件等。
(2)负责办理一些公司所须的营业许可,生产环境评价材料以及其他必备的规范性文件等
(3)负责公司车辆的加油情况和用车情况的统计记录工作,油卡的加油记录和人员的外出用车记录;加强车辆调度管理,对车辆出行、回厂进行监控,严格控制车辆的使用。
(4)负责外来拉货车辆的出厂证留存备案工作。
(5)创立企业微信公众号,实时发布钢管厂信息,为我公司提供网络销售工具。
(6)领导安排的其他行政方面的工作。
2、人事管理方面。
(1)人事招聘以及员工聘用合同的签订工作。主要负责全厂各部门的人员招聘工作,以及员工入职后的合同签订工作。
(2)所有员工档案设立以及管理。为全厂员工建立全新的人事档案库,并建立档案台账。
(3)车间员工保险的办理。主要负责为车间员工办理意外伤害保险,为员工的安全生产提供保障。
(4)所有员工的劳动用工备案以及五险的办理。
3、后勤管理方面。
(1)对公司员工宿舍进行管理。公司统一给离家远的员工安排宿舍,并由办公室制定一系列规章制度来进行统一的规范管理。
(2)公司食堂管理。公司实行免费工作餐制度,另外办公室会对食堂进行不定期的卫生抽查,以确保食品安全。
(3)公司安全保障工作。办公室负责全公司的安全警卫工作,对于警卫人员的公司安全制度培训、工作流程培训等一系列工作进行全面的讲解和监控。
4、日常工作方面。
(1)公司所有电脑设备维修。主要负责联系二道江高科电子维修全公司所有的电子设备,包括:电脑,打印机,一些相关电子产品的应用。
(2)全公司的快递业务。主要负责联系EMS快递人员,发送公司对外的快递。
(3)主要负责公司会议室的卫生清扫工作。卫生清扫工作主要有四楼办公室以及大会议室、卫生间的清扫以及垃圾筐的清洁工作、办公室地面以及窗台桌椅的清扫工作。
(4)负责经理办公室来访客人及来访客户的接待工作。
二、工作中的不足之处
1、行政工作方面
各部门之间配合协调力度还有待进一步加强,效率有待进一步提高,部分工作因信息不对称而无法完整实施。
2、人事管理方面
人员信息更新不及时,新进员工的档案数据与电子数据没有及时的更新与录入档案库。
3、后勤管理方面
(1)住宿条件简陋,环境较差,影响公司整体形象
(2)食堂环境卫生有待解决,为公司员工营造一个干净整洁的用餐环境。
三、下半年工作计划-
1、行政工作方面
(1)办理公司社保账户,争取将全体员工纳入社保体系中。
(2)根据下半年公司的实际情况继续制定和完善公司的相关规章制度。
2、人事管理方面
(1)建立全新的人员档案信息制度,有效配合企业对员工的管理。
(2)逐步建立现代化档案管理体系,完善企业档案管理存在的问题。
(3)完善企业所有员工的劳动合同,建立劳动合同备案档案。
3、后勤管理方面
(1)重新整修员工住宿区域,健全员工住宿制度。对住宿员工进行统一规范管理。
成绩已经成为过去,困难和问题也只是暂时,我们必须面对新的机遇和挑战,我相信在办公室全体员工的团结努力下,我们一定能够抓住机遇,战胜困难,迎接挑战。我坚信远通的明天会更好!2办公室半年度总结
20XX年上半年,针对公司发展的新形势、新任务和新要求,办公室认真履行职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用。半年来,在公司领导班子的正确带领下,办公室各岗位员工理清思路,扎实工作,在履行“办文、办事、办会、办材料”等职责方面,不断追求工作的高效率、服务的高质量,圆满完成了上半年各项基本任务。现将主要工作情况总结如下:
一、加强内部管理,落实岗位职责
今年上半年,针对办公室部分人员进行了调整的实际情况,组织新上岗员工学习业务知识,明确岗位职责。同时,办公室坚持“分工明确,见事做事”的原则,规范工作流程,一是实行分工合作制,按照年初制定的全年重点工作任务分解表和每月的工作计划,对人员进行了分工,提高了办事效率,二是加强自身管理,严格规范办公用品领取、公章保管与使用、接待工作管理、会议保障、档案管理等,做好公车调度工作,为公司正常运转提供坚实保障。
二、确保完成公司重点工作任务
在公司发展新形势的推动下,办公室认真领会集团公司各项文件精神,结合公司实际,做好公司20XX年度上半年各
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