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XXXXX局工程资料和档案 管理办法 机关各科室、市政工程管理处： 工程资料和档案，是在工程建设活动中直接形成的具有重要价值的文字、图表、电子、声像等资料的总称，是对项目准备、规划、勘察、设计、施工过程以及所用材料、产品、设备、技术的真实记录，是建设成果的真实反映，是责任主体的真实记载。做好工程资料和档案归集管理工作，对于规范工程建设管理、保证工程质量、方便维修改造、维护公共安全，更好地服务于城乡建设和经济社会发展有着十分重要的意义。为规范我局工程资料和档案管理工作，制定本办法。 一、组织领导。工程资料和档案管理工作实行统一领导，统分结合的原则。项目领衔责任人（项目总指挥长）对所领衔项目的资料和档案管理工作负总责，局办公室对工程资料和档案管理工作进行业务指导和监督，各项目指挥部要明确专人负责工程资料和档案管理工作， 二、职责分工。各项目指挥部的资料、档案管理人员，负责对项目竣工验收前所有资料和档案进行归集管理。局办公室负责对项目指挥部移交的已竣工验收项目的资料和档案进行后期保管。 三、工作要求。1、各项目指挥部要高度重视工程资料和档案的管理工作，把该项工作列入项目工作计划，与项目建设管理工作一同部署、一同落实，在检查工程质量、进度的同时，检查工程资料的形成情况；2、工程资料、档案的接收、分发、存档实行登记制度，确保工程资料和档案的完整性、准确性、系统性和安全性；3、工程竣工后，建设、施工、监理各责任主体必须按照《蚌埠市工程竣工档案编报须知》的组卷要求立卷整理，由项目的档案负责人审核汇总，一套移交市城建档案馆。另外一套按照文件所附的归档范围整理立卷，移交局档案室。4、工程资料、档案的移交实行清单制度，项目指挥部应在工程竣工验收及备案后三个月内，将项目所有资料和档案交办公室保管，移交时交接双方应在移交清单上签字，并由项目领衔责任人（项目总指挥长）进行监交。 四、考核。各项目指挥部在验收工程的同时要验收各参建单位的档案，凡档案资料收集不齐，整理不符合规范，工程不得验收，不得拨付工程进度款。项目指挥部能否及时向城建档案馆和局档案室移交项目竣工档案作为该目标任务完成的考核指标之一。 五、归档范围。工程资料和档案归集包括所有由我局承担的新建、改建、扩建项目的前期工作、建设管理、施工、监理、工艺设备、竣工验收、财务管理等方面的文字、图表、电子、声像等文件材料。具体包括以下内容： （一）常规资料 1、工程建设前期工作文件材料。勘测设计资料、规划报批资料、项目建议书、可行性研究报告书、初步设计、环评资料、招标设计文件、施工图设计文件等。 2、工程建设管理文件材料。工程建设管理有关规章制度，开工报告，重要会议材料，工程建设大事记，事故声像材料，招投标文件、中标通知书、合同书、协议书，合同谈判记录、纪要，合同变更文件，征地、拆迁、安置、补偿相关文件，有关领导的重要批示，重要来往函电等。 3、财务管理文件材料。工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料等。　 4、竣工验收文件材料。工程验收申请报告及批复，工程建设管理工作报告，工程设计、施工、监理工作总结，工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）、工程审计文件、材料、决算报告。环境保护、消防、人防、档案等专项验收意见、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。 （二）根据需要归档的资料 1、施工文件材料。工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件，建筑材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告，设备材料、零部件的出厂证明（合格证），施工放样记录及有关材料，基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录，各类设备、电气、仪表的施工安装、调试记录，施工技术总结，施工预、决算，事故及缺陷处理报告等相关材料，竣工图，施工大事记，施工记录及施工日记等。 2、监理文件材料。监理合同，监理大纲，开（停、复、返）工令、许可证等，监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函，工程材料监理检查、复检、实验记录、报告，监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录，施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告，工程进度计划实施的分析、统计文件，设备采购市场调查、考察报告，设备采购、监造工作总结，设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件等。 3、工艺、设备材料文件材料。工艺说明、规程、路线、试验、技术总结，设备、材料商业发票等材料，产品检验、包装、工装图、检测记录，设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件，设备图纸、使用说明书、零部件目录，设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定，设备试车、验收、运转、维护记录等。 （三）其他需要归档的资料。 五、奖惩措施。各项目指挥部、项目资料和档案管