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副总经理的职责
受董事长委托,负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理,对所承担的工作负全责。?
一、在公司总经理的领导下,严格遵守公司的各项规章制度和文件规定,认真履行工作职责,负责落实处理本岗位事务;
二、协助总经理开展工作,完成董事会下达的年度经营目标(如营业收入、成本控制、利税总值、投资回报率等)和管理目标(如人才培训,财务达标,安全生产等), 并为公司研究和制订发展规划和战略决策提供建议和行动方案;
三、具体负责分管(如市场开拓、三大主材的采购、现场项目协调等)工作,执行公司有关采购的相关文件精神,负责安装工作的计划进度和施工现场的管理工作,及时解决安装现场中所出现的问题;
四、监督各部门上报的采购计划单,报总经理审查批准后方可实施采购,搞好市场调查,对各类物品的进货渠道、价格和物品的质量、供货商进行考查,价格对比,形成物品价格体系表,确定采购的方向性,对所购物品的质量、价格负责,对价格出现较大差别的要查明原因,认真检查合同的执行和落实情况。主动听取基层对采购物品的反馈意见,不断改进采购工作;
五、积极参与培育团队精神和建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力;
六、敬业爱岗,忠于职守,办事公道,作风民主,廉洁自律,能与公司同事们良好合作;
七、按时完成董事会安排和总经理交办的其它工作,支持和配合各部门其他工作。
办公室的工作职责
熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动各部门的工作积极性和发挥其潜能。
一、抓好公司领导指示的贯彻落实,做好上下通联、综合协调、督查督办工作;
二、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批,检查、监督和执行;
三、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理工作;
四、负责公司会议会务组织、记录,整理会议纪要,督查会议精神落实工作;
五、负责证照管理及相关证照的年检工作;
六、负责安排公司日常后勤工作,全面提高后勤保障水平;包括餐厅卫生、车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理;为各部门做好服务工作;
七、负责公司行政文件管理;
八、负责公司发文拟稿、文稿审核、报批、印发、编号、登记;起草公司工作总结及领导讲话稿;负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
九、负责公司各类档案(含质量、技术档案,人事档案)的管理(整理、归档、立卷、保管、借阅等);
十、紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务,组织各部门定期进行绩效考核,协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
十一、加强员工的业务知识培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现,配合公司进行企业文化的建立,负责公司对外联系、宣传工作;
十二、组织办公室制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系,督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 十三、加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动; 十四、办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责企业信息化、综合管理、资料管理、企管等综合管理职能机构;
十五、根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案;
十六、按时完成公司领导交办的其他工作任务,配合协调各部门之间工作。
技术部工作职责
受公司总经理委托,行使对新工程新项目技术探索、工程设计、成本核算及报价工作,新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等生产安装全过程管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
一、严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责;
二、坚决服从公司的统一指挥,认真执行其工作指令,一切工作行为向公司负责,围绕公司发展大局,说话要谨慎做事要细心;
三、执行新工程设计、预算、报价、测量下单、生产施工方案技术编制,新工程设计要规范,预算要精确 ,测量下单要精准有理有据,编制出完善的生产和安装的施工方法,以各种工程实例分类编制;
四、负责制定公司技术管理制度,负责建立和完善产品设计、新产品的试做、新技术情报探索,组织、协调、监督生产安装部门建立和完善质量、安全的管理标准及制度;
五、响应公司发展规划,技术部在公司领导授权下做到技术探路,做可行性技术分析;
六、负责公司新技术的引进和产品开发的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;
七、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;
八、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料保管、保密制度;
九、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产、安装工作的正常进行,积极辅助其他部门解决遇到的技术困难;虚心接受并重视同事,客户,领导给予的意见并深重反思;
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