应用写作教案7.doc

大学实用语文 课程教案 授课题目：四、报告 五、请示 教学时数： ?2 授课类型： □理论课 □实践课 教学目的、要求：： 知识目标 ： 1．掌握报告、请示的行文关系和具体写作要求与方法。 2．理解报告、请示之间的区别和联系。 能力目标： 能仿照例文拟写报告、请示。 教学重点与难点：报告和请示的写法 教学方法和手段：设问导疑、讲授讨论、比较分析 特别内容及说明 作业布置：课后练习 课后小结： 大学实用语文 课程教案 教学内容及过程 一、报告的写作 (一)报告的适用范围 报告适用于: 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (二)报告的主要类型 1．工作报告。 指汇报工作的报告。 例如： 下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 2．情况报告。 指向上级机关反映情况的报告。 例如：及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。 3． 答复报告。 答复报告是指答复上级询问事项的报告。 例如：上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。 4．报送报告。 指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 (三)报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法， 报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款三部分。 1．标题 报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种不能省略。 另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。 2．写明主送机关。 3.正文 报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。 （1）工作报告。 正文内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。 这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。 基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。 （2）情况报告。 情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情； 2)重要的社情、民情， 如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等； 3)督促办理或检查某项工作的情况， 如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果； 4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况， 各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。 情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 情况报告多数写成专题报告，其写法不强求一律，但都要力求做到： 第一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。 第二，把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。 第三，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。 第四，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 （3）答复报告。 答上级询问、查询。 如：对信访、上告、投诉的答复。 答复报告的写作应注意： 1）注意针对性，有问必答，不节外生枝。 2）认真负责、求真务实。 3）意见、措施具体、落实。 答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。 答复依据指上级要求回答的问题， 要写得十分简要，有时一两句话即可。 答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果， 既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。 (4)报送报告。 报送报告的结构： 报送说明 ＋ 报