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参保单位办理养老、失业保险 实务手续及需要注意的问题 2012.7 基本养老保险按业务链顺序划分为： 社会保险登记、缴费基数核定、基金征缴、参保人员变更、保险关系管理、资产登记和抵押、稽核审计、社会保险监察、待遇核定和发放、社会化管理服务、托管服务、基金财务、计划和统计、档案管理。 主要内容： 一、参保单位社会保险相关业务 二、参保人员社会保险相关业务 三、缴费核定 四、基金征集 五、实收分配 一、参保单位社会保险相关业务 （一）社会保险登记 （二）社会保险变更登记 （三）社会保险注销登记 （四）社会保险年检 （五）参保单位合并、分立 （一）社会保险登记 办理时间：用人单位应当自成立之日起30日内办理社会保险登记。（57、84条） 携带资料：营业执照、登记证书、组织机构代码证、职工档案及劳动合同、《工资基金使用手册》、《职工人数与工资报表》、法定代表人身份证。参保时未办理《工资基金使用手册》的，须在办理首次缴费或下期报表时补充提供。 填写表格：《社会保险登记表》 （二）社会保险变更登记 办理时间：用人单位应当自变更之日起30日内办理社会保险变更登记。 变更登记内容包括：1、单位名称；2、住所或地址；3、法定代表人或负责人；4、单位类型；5、组织机构统一代码；6、主管部门；7、隶属关系；8、开户银行帐号等。 携带资料：营业执照或能够体现变更内容的相关资料。 填写表格：《参加社会保险单位情况变更（注销）申报表》 （三）社会保险注销登记 办理时间：用人单位自终止之日起30日内办理注销社会保险登记。 携带资料：工商部门注销材料或批准文件 填写表格：《参加社会保险单位情况变更（注销）申报表》 条件：1、不存在欠费、滞纳金2、不存在在职人员和享受待遇人员 注意：交回《社会保险登记证》 （四）社会保险年检 办理时间：每年1月1日---3月31日。 携带资料：《社会保险登记证》、《工商营业执照》（或核准成立的证件）、《工资基金使用手册》 要求：参保单位需缴清欠费后办理年检。 （五）参保单位合并、分立 携带资料：合并或分立报告及相关依据资料 符合合并业务的单位应具备以下条件：一是两个参保单位报表期一致；二是不能存在欠费和滞纳金. 被合并单位应办理注销, 并交回《社会保险登记证》。 二、参保人员社会保险相关业务 （一）人员增加 （二）人员减少 （三）参保人员信息变更 （一）人员增加 社会保险法第五十八条1．人员新参保 2．人员续保 1、人员新参保 提供资料：劳动合同或签订劳动合同备案名册、身份证复印件。补缴2008年度以前社会保险费的，需持原始的经劳动保障行政部门鉴证的劳动合同。 农民工还需提供户口簿的第一页和本人页复印件 1、人员新参保 机关、事业单位向企业流动人员需提供人事档案、同级财政出具的证明及个人账户一次性补贴（本人离开机关上年度月平均工资×在机关工作年限×0.3%×120个月）。 外籍人：（1）就业证件（包括：《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》等）（2）有效护照或《外国人永久居留证》 1、人员新参保 需填写的相关表格：《参加社会保险单位增加人员申报名册》《新参加社会保险人员基础信息呈报表》《历年缴费工资申报表》（补缴历年保险费人员填写） 2、人员续保 提供资料：劳动合同或签定劳动合同备案名册《参保证明接续单》 需填写的相关表格：《参加社会保险单位增加人员申报名册》《历年缴费工资申报表》（补交历年保险费的填写）《参保人员失业期间中断（补交）基本养老保险费申请表》（本人申请失业期间不缴保险费时填写）办理续保时涉及中断缴费问题 解决办法有两种： 一是本人不想补缴：按照规定，参保人员失业期间可以不缴纳养老保险费，不记载缴费年限。提供失业证复印件或失业证明，填写《参保人员失业期间中断（补交）基本养老保险缴费申请表》（本人签字）。业务员按规定录入中断信息。 二是本人想补缴：到个体分局按个体比例补缴。携带资料：减员表、本人身份证原件和复印件，与新单位签订的劳动合同。补缴后在个体分局直接办理再就业。单位持个体分局减员表和劳动合同办理续保。 （二）人员减少 1、人员停保 2、人员退休 3、清算账户 4、在职死亡 1、人员停保 提供资料：《解除（终止）劳动合同证明书》或《市内人员商调表》 填报表格：《 年 月参加社会保险单位减少人员申报表》 2、人员退休 提供资料:个人档案和《退休审批表》等相关材料 法定的领取基本养老金条件：一是达到法定退休年龄，二是累计缴费满十五年。两个条件须同时具备。 经办窗口：一楼一站式退休窗口 3、清算账户 在职人员清算账户是终止职工基本养老保险关系，并将个人账户储存额一次性支付给本人。 在职人员清算个人账户的两种情况 一是参保人员达到法定退休年龄缴费不足十五年，可以选择清算个人