操作步骤及工作流程.docVIP

一、部门发文操作步骤 1、点击“文件处理”\“学校发文”\“当前文件”\“新建”按钮，系统打开Word。 2、填好拟稿纸和文件内容后保存文件内容，关闭Word，填写标题并按“确定”键，点击“发送”，选择“部门阅核”，选择本部门领导后，按“确定”键。 3、部门领导打开本系统，点击“文件处理”\“学校发文”\“当前文件”\“编辑”按钮，系统打开Word 中的文件，对文件核对并在“拟稿单位领导审核”中填好领导姓名，保存所作修改，关闭Word ，并按“确定”键。点击“发送”，选中“核稿回复”和本部门的拟稿人后点击“确定”。 4、部门拟稿人打开系统，点击“文件处理”\“学校发文”\“当前文件”\“编辑”按钮，系统打开Word，对拟稿作最后修改并保存，关闭Word，并按“确定”键，点击“发送”，选择“上报核稿”，选中“核稿秘书” 后按“确定”。即可完成整个操作。 简化部门发文操作步骤 5、请严格按照操作程序进行。 文件录好后，保存并退出Word系统； 填写文件标题后，必须单击“确定”； 单击“文件处理”\“学校发文” \“当前文件”； 单击“新建” 进入Word系统，填写拟稿纸； 将文件内容输入或粘帖到相应位置； 单击“编辑”对发送的内容进一步修改； 单击“发送” 并选择对象后按确定。 二、部门拟文处理流程 1.部门秘书拟文 2.部门领导阅核 部门会签 3.核稿秘书核稿 4.校领导签发 5.机要秘书编辑、编号、发送拟稿人校对 部门秘书盖章分发 6.文印或机要秘书打印发布存档 党政办领导阅核 三、通知发布流程 部 门 负 责 人 阅 核 党政办秘书登记 党政办负责人审核 党政办秘书发布 部门秘书填申请单 说明：简讯处理与通知处理相同。 四、每周安排发布流程 部门秘书填申请单 党政办秘书登记 党政办主任审核 党政办秘书统计汇总发布 部门负责人审核