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用ACCESS管理学生成绩?? 一、建立学生成绩数据库 1、启动ACCESS2000，选择新建一个空ACCESS数据库，并将数据库命名为2003届学生第一学期成绩数据库。 2、在数据库窗口中单击对象栏项目区中的表选项，在数据库窗口工具栏上单击新建按钮，在弹出的新建表对话框中选择设计视图选项，然后单击确定按钮。 3、在表1：表设计视图窗体中的字段名称栏中依次输入学生成绩表项目：学号、班级、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理，它们的数据类型除班级和姓名字段定义为文本类型外，其余的字段均定义为数字类型，为每个字段定义好合适的字段大小。学生成绩统计一般都是以本年级为单位，所以，我们设计在班级字段输入框中提供一个下拉列表，当需要输入班级数据时，就可以从下拉列表中进行选择，设置方法是：选中班级字段，在字段属性窗口中选择查阅选项卡，在显示控件栏内选择列表框，在行来源类型栏中选择值列表，在行来源栏中输入单位所有的部门名称一班；二班；三班；四班(请注意：标点符号请在英文状态下输入，引号内为输入内容，下同)，此表我们就称其为学生成绩表。 ? 二、建立查询 　　在ACCESS2000中使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。当学生成绩表建立后，我们可以根据需要建立如下查询： 　　1.在数据库窗口中单击对象栏项目区中的查询选项卡，在数据库窗口工具栏上单击新建按钮，在弹出的新建查询对话框中选中设计视图选项，单击确定按钮。 　　2、在弹出的显示表对话框中表标签下选择学生成绩表，单击添加按钮，然后单击关闭按钮。关闭显示表对话框。 ??? 3、将学生成绩表中所有的字段添加到查询表中。有快捷的操作方法，就是在上方窗口的学生成绩表字段列表框中最上面一行的*号拖至下方窗口的字段位置处即可将所有字段添加到查询表中。不过，在此我建议采用最笨的办法，就是分别将一个个字段拖至相应位置，这样做，全是为了以后查询方便。 ??? 4、为了使学生成绩查询表更利于使用，我们在表中增加总分查询字段。其方法是：在查询1：选择查询下方窗口中，将光标移到地理字段右侧的空白字段框中，单击鼠标右键，从右键菜单中选择显示比例命令，在显示比例对话框中输入表达式：总分: [语文]+[数学]+[英语]+[物理]+[化学]+[政治]+[历史]+[地理]（该对话框若不能显示汉字，请单击字体，然后单击确定便可以了）。此表达式也可在生成器里编辑，内容同上。为什么不设均分字段，这主要是因为某些课程满分为150分，均分不能反映实际问题。如果各课程满分均为100分，建议还是加上均分字段。 　　5.将该查询表命名为查询成绩表。一般情况下，以总分字段排序。保存退出。以后直接运行查询成绩表即可。如果要按其它条件查询，请在运行查询成绩表后，单击工具栏上第一个图标（视图图标）旁的小三角，选设计视图，进入设计视图界面后，就可以根据要求进行设置了，比如，要查三班化学不及格的同学，请在班级字段的准则一栏里输入：三班，在化学字段的准则一栏里输入：60（切记也要在英文状态下输入），其它课程的分如果不显示只须把相应字段下的显示标记取消就可。然后，还是要点那个视图图标旁的小三角，选数据表视图即可（以后有关查询操作，都请点击视图图标进行）。最后退出时注意保存的是只有学号、姓名、化学等字段的查询表，那样的话，你就前功尽弃了，所以建议选不保存。如果查询内容的确要用，一可当即打印，二可复制到EXCEL里保存。 此查询表也可对某一班级的学生排队，想一想，怎么做？ 三、建立窗体 1、在数据库窗口中单击对象栏项目区中的窗体选项卡，在右侧的窗口中单击使用向导创建窗体选项，启动窗体向导。 ??? 2、在表/查询列表框中选择查询成绩表，单击按钮将可用字段列表框中的所有字段添加到选定字段列表框中。完成后单击下一步按钮。 ??? 3、选择你喜欢的布局和样式，窗体就建成了，取名叫学生成绩WINDOWS。应该提醒的是这样建成的窗体布局不太美观，你可以在数据库窗口栏，将光标移到学生成绩WINDOWS上，点右键，选设计视图进行修改。笔者在每个课目的后边都加了一个相应的控件，比如，语文成绩后加的是=Max(语文),使自己的成绩和年级最高成绩对比，以激发学生的上进心，具体做法是：单击工具栏上的文本框，在窗体适当位置画一个矩形框，接着一路NEXT，然后在框里输入:=Max(语文),同时产生的标签可删去。在窗体最下面的是记录号，因为我们的查询成绩表已按总分进行了排序，所以记录号也就是名次号。 ?? ? 四、建立报表 ??? 1、在数据库窗口中单击对象栏项目区中的报表选项卡，在右侧的窗口中单击使用向导创建报表选项，启动报表向导。 ??? 2、在表/查询列表框中选择查询成绩表，单击按钮将可用字段列表框中的所有字段添加到选定字